Дефиниција ПМБОК-а (Водич)

Евелин Маитее Марин
Индустријски инжењер, магистар физике, и ЕдД

ПМБОК (ПУправљање пројектима Књига знања) је акроним за АНСИ стандард за управљање пројектима који је објавио ПМИ (Институт за управљање пројектима). Ово тело је основано 1969. године у Пенсилванији - Сједињене Америчке Државе, а његова сврха је да шири добре праксе у управљања пројектима, као и акредитацију њених придружених чланова у искуству и знању о томе дисциплина.

Отприлике сваке четири до пет година, ПМИ објављује ново издање, укључујући неке актуелне иновације или приступ из претходних издања. Међутим, уопштено говорећи, сва објављена издања истичу важну улогу коју је имао менаџер пројекта у развоју исти. ПМБОК није методологија, јер не указује на то како треба да се спроводи управљање пројектима, већ је то водич или општи стандард управљања. Стога, методологију мора да развије свака организација у складу са њеном природом и користећи научене лекције.

Теоријска основа

Већина недавних издања ПМБОК-а нуди заједнички језик у коме се позива на одређене термине које је неопходно знати, пре него што се упустимо у примену његових почетак.

Пројекти: према традиционалном приступу, пројекти су замишљени као привремени и прогресивни напори који имају за циљ развити или променити производ или услугу, генеришући јединствене резултате, уоквирене унутар периода извршења и трошкова унапред подешена У случају агилних или итеративних приступа, рокови планирања се спроводе у честим и кратким периодима између једне и четири недеље. Слично томе, процене трошкова нису детаљно разрађене од почетка за цео пројекат, пошто Динамика ових пројеката доводи до укључивања честих промена како пројекат напредује. еволуирати.

Програми: односи се на скуп пројеката који су централно координирани и којима се управља како би да произведу корист и степен контроле који се не би стекли самосталним управљањем њима и изолован. Програми морају бити састављени од најмање два пројекта, било да се изводе истовремено или не.

актовка: Састоји се од скупа пројеката и/или програма којима се управља заједно у циљу постизања стратешких циљева пословања.

Однос између пројеката, портфолија и програма.

Организационих процеса средства: састоје се од планова, политика, процедура и записа о сопственом знању и Примењују се на своје активности, пројекте и процесе, као својеврсни водич за олакшавање и усмеравање рада компаније. компанија.

Агилне методологије: Ово су флексибилне методологије које помажу у прилагођавању управљања пројектима условима и потребама себе, како би побољшао брзину реаговања на промене и своју способност прилагођавања околностима контекст. Неке од најчешће коришћених агилних методологија су Сцрум, Канбан или екстремно програмирање, између осталих.

Групе процеса и области знања

До шестог издања ПМБОК-а, управљање пројектима се могло описати из 49 процеса распоређених у пет група процеса и десет области знања; и иако се седмо издање односи на принципе и домене, генерално гледано, оба приступа су компатибилна и откривају праксе, које Правилно примењени олакшавају и повећавају шансе за успех у реализацији пројеката, без обзира на њихову природу или области.

Групе процеса

Ове групе садрже процесе који су применљиви на пројекте према тренутку у коме се спроводе, било у пројекту или у његовој фази. Ове групе су:

Почетак: Ово укључује процесе који су одговорни за дефинисање пројекта на општи начин и ауторизацију његовог почетка и имплементације.

Планирање: једна од група са највећим бројем процеса, према ПМБОК-у, јер они прецизније дефинишу обим, буџет и друге области пројекта. У овој групи се генерише генерални план и његови деривати који ће бити основа за израду пројекта.

Извршење: Ова група обухвата процесе у којима се планирани рад спроводе у дело. Обично је група која представља највећи интензитет и учешће људи у многим пројектима.

праћење и контролу: ево процеса који су задужени за проверу кореспонденције између планирања и извршења. Такође се разматрају радње и мере које се примењују да би се исправила могућа одступања која могу настати у вези са плановима.

Завршни: Ова група укључује процесе који се односе на завршетак и формални завршетак пројекта или фазе, као и испоруку резултата и прихватање купаца. Такође у овој групи се прикупљају научене лекције.

Групе процеса у управљању пројектима.

Области знања

Ове области описују сваки аспект који треба узети у обзир у оквиру пројеката, без обзира на њихову природу или величину:

Интеграција: су активности које се фокусирају на консолидацију, уједињење и акције које гарантују испуњење циљева пројекта.

Обим: Ово је веома важна област, јер дефинише све задатке који су укључени у пројекат, за који се мора спроводити са посебном пажњом од раних фаза пројекта и током целог исти.

Распоред: односи се на радње у вези са управљањем роковима извршења, димензионирањем радног тима и редоследом активности.

Цост: То је веома осетљива област, због зависности од других области. Он разматра планирање, процену трошкова, финансирање, управљање буџетом и друге економске аспекте пројекта.

Квалитет: укључује континуирано унапређење акција које теже постизању циљева, поштујући стандарде и карактеристике утврђене и садржане у уговору. Може се подржати у примени стандарда као критеријума за успостављање нивоа квалитета.

Ресурси: Његова сврха је управљање људским капиталом, као и материјално-технолошким ресурсима који укључени у пројекат, како би се гарантовало да су доступни у време и у количини која је потребна. захтевају.

комуникације: укључује све модалитете управљања информацијама који се могу манифестовати и дистрибуирати током пројекта. Менаџер пројекта мора бити свестан већине комуникација у оквиру пројекта.

ризике: ова област вам омогућава да идентификујете могуће сценарије у оквиру пројекта и планирате одговор који се разматра адекватан да повећа шансе за успех пројекта и, колико је то могуће, смањи неизвесност.

аквизиције: обухвата све активности које се спроводе путем оутсоурцинга, односно екстерног особља или ресурса. Укључује куповину или набавку од добављача и уговоре са другим компанијама за обављање дела пројекта.

Заинтересован: одговоран је за идентификацију и правилно управљање свим оним људима на које може утицати извођење или неизвршење пројекта. У овој области треба препознати улогу коју свака особа има у пројекту и промовисати оне који имају повољан утицај на пројекат.

Области знања у управљању пројектима према ПМБОК-у.