Рачуноводствени записи (објашњени примери)

Рачуноводствени записи, такође познати као рачуноводствени записи или уноси у дневник, су финансијски догађаји или трансакције које су евидентиране у рачуноводственим књигама компаније. Сваки пут када дође до економске трансакције, као што је продаја, куповина, исплата плате или плаћање фактуре, врши се рачуноводствени унос како би се то исправно евидентирало.

Замислите рачуноводствене ставке као финансијски дневник предузећа, где се евидентирају сва кретања новца и ресурса. Сваки рачуноводствени унос укључује релевантне информације, као што су датум трансакције, јасан опис трансакције, рачуни на које се односи и износе који су укључени. Ови записи су основа за генерисање финансијских извештаја и анализу финансијског здравља предузећа.

Значај рачуноводствених књижења

Рачуноводствени уноси су неопходни у финансијском рачуноводству из неколико разлога:

• Тачан запис трансакција: Рачуноводствени записи нам омогућавају да водимо тачну и детаљну евиденцију о свим финансијским трансакцијама које се дешавају у компанији. Ово нам помаже да у сваком тренутку имамо јасну и ажурну слику о економској ситуацији компаније.
• Усклађеност са прописима и законима: Књиговодствени записи осигуравају усклађеност предузећа са рачуноводственим принципима и важећим законским прописима. Они обезбеђују неопходне доказе који подржавају бројке и обелодањивања у финансијским извештајима и олакшавају екстерну и интерну ревизију.
• Информисано доношење одлука: Рачуноводствени записи пружају поуздане и благовремене финансијске информације које су од суштинског значаја за доношење краткорочних и дугорочних одлука. Менаџери и власници могу анализирати рачуноводствене уносе како би проценили финансијски учинак компаније, идентификовали области за побољшање и донели стратешке одлуке на основу информација.
• Финансијска анализа и извештавање: Рачуноводствени уноси су основа за генерисање финансијских извештаја као што су биланс стања, биланс успеха и новчани ток. Ови извештаји дају преглед финансијске ситуације предузећа и су користе инвеститори, зајмодавци и друге заинтересоване стране за процену његовог учинка и солидност.

Како се евидентирају рачуноводствени записи

Рачуноводствени уноси се евидентирају коришћењем стандардног формата који се назива „двоструки унос“ или „економски дуалитет“. Овај принцип утврђује да свака економска трансакција има најмање два дела: улаз и излаз новца или вредности. Дакле, сваки рачуноводствени унос мора утицати на најмање два рачуна у рачуноводственом систему.

Да бисмо боље разумели како се евидентирају рачуноводствени записи, погледајмо једноставан пример. Претпоставимо да предузеће продаје производе у вредности од 1.000 долара у готовини. Рачуноводствени запис за ову трансакцију би се направио на следећи начин:

Датум	Рачун	Мора да	Имати
01/06/2023	Кутија	$1,000
Приход од продаје	$1,000

У овом случају, рачун "Цасх" се задужује са 1.000 долара, што указује на прилив готовине као резултат продаје. Заузврат, на рачун „Приход од продаје“ се приписује 1.000 долара, што представља приход остварен продајом. Збир износа задужених и одобрених у рачуноводственом уносу мора увек бити исти, одржавајући рачуноводствени биланс.

Важно је напоменути да избор рачуна који ће бити задужени и одобрени у рачуноводственом уносу зависи од природе трансакције и рачуноводственог система који користи компанија. Рачуноводствени записи морају верно одражавати економску реалност трансакције и пратити утврђене рачуноводствене политике.

Пратите са:

• кретање дужника
• кретање поверилаца

Врсте рачуноводствених књижења

Постоје различите врсте рачуноводствених записа који се користе за евидентирање различитих финансијских догађаја или трансакција. Овде ћемо истражити неке од најчешћих типова:

отварање седишта

Ови уноси се користе на почетку обрачунског периода за отварање рачуна и преношење почетних стања у нови период. На пример, евидентирају се имовина, обавезе и почетни капитал.

Пример

Претпоставимо да предузеће почиње нови обрачунски период 1. јануара 2023. и има следећа почетна стања:

• Кутија: 5.000 долара
• Потраживања: $2,000
• Залихе: $10,000
• Рачуни за плаћање: 3,000 долара
• Капитал: $14,000

Почетни унос би евидентирао ова почетна стања на одговарајућим рачунима. Ево примера како би ова трансакција била забележена:

Датум	Рачун	Мора да	Имати
01/01/2023	Кутија	$5,000
Потраживања	$2,000
залихе	$10,000
Износ обавеза	$3,000
Главни град	$14,000

У овом уносу, готовина, потраживања и залихе су задужени за њихова одговарајућа почетна стања. Заузврат, обавезе према добављачима и капитал се кредитирају са њиховим одговарајућим почетним салдом.

затварање уноса

На крају обрачунског периода врше се завршни уноси за пренос стања рачуна прихода и расхода на рачун капитала или задржане добити. Ово припрема рачуноводствени систем за наредни период.

Пример

Претпоставимо да на крају фискалне године предузеће треба да затвори своје рачуне прихода и расхода како би се припремило за нови обрачунски период. Ево примера завршног уноса за пренос стања рачуна прихода и расхода на рачун задржане зараде:

Датум	Рачун	Мора да	Имати
31/12/2023	Приход од продаје	$50,000
Оперативни трошкови	$30,000
Акумулирани резултати	$30,000	$50,000

У овом завршном уносу, рачун оперативних трошкова се задужује за његово стање, а рачун прихода од продаје се кредитира за његово стање. Затим се на рачун задржане добити приписује укупан износ расхода, а остатак прихода се преноси.

прилагођавање уноса

Уноси се прилагођавају да би се исправили и ажурирали рачуноводствени записи на крају обрачунског периода. Ови уноси се користе за признавање обрачунатих прихода и расхода, евидентирање амортизације средстава, усклађивање потраживања или обавеза, између осталог.

Пример

Претпоставимо да на крају месеца компанија треба да прилагоди свој рачун расхода камата за камату зарађену током периода. Ево примера уноса за подешавање:

Датум	Рачун	Мора да	Имати
31/01/2023	Трошкови камата	$500
Зарађена камата	$500

У овом уносу прилагођавања, рачун расхода камата се задужује за износ зарађене камате. Заузврат, рачун за камате се приписује у корист да одражава обавезу плаћања те камате.

платни списак

Уноси платног списка се користе за евидентирање исплата плата и повезаних одбитака, као што су порези, социјално осигурање и бенефиције запослених.

Пример

Претпоставимо да компанија исплаћује плате својим запосленима последњег дана сваког месеца. Ево примера уноса на платном списку за евидентирање исплате плата:

Датум	Рачун	Мора да	Имати
30/06/2023	Лични расходи	$10,000
Кутија	$10,000

У овом уносу платног списка, рачун Трошкови особља се задужује за укупан износ исплаћених плата. Заузврат, готовински рачун се приписује да одражава одлив готовине.

Уноси куповине и продаје

Ови уноси се користе за евидентирање трансакција куповине и продаје добара или услуга. На пример, евидентирају се куповине залиха, извршена продаја и повезани порези.

Пример

Претпоставимо да предузеће купи залихе у вредности од 5.000 долара у готовини. Ево примера како би ова трансакција била забележена:

Датум	Рачун	Мора да	Имати
10/06/2023	залихе	$5,000
Кутија	$5,000

У овом уносу, рачун залиха се задужује за износ набавке залиха. Заузврат, готовински рачун се кредитира како би се приказао одлив готовине за готовинско плаћање.

Сада, претпоставимо да компанија продаје производе у вредности од 2.000 долара на кредит. Ево примера како би ова трансакција била забележена:

Датум	Рачун	Мора да	Имати
15/06/2023	Потраживања	$2,000
Приход од продаје	$2,000

У овом уносу, рачун потраживања се задужује за износ продаје на кредит. Заузврат, рачун прихода од продаје се приписује за евидентирање прихода оствареног продајом.