Писмо захтева за узорке материјала

Модел налога се израђује у оним тренуцима у којима је заинтересованој страни потребна нека врста материјала или елемента за обављање њихових уобичајених задатака. Очекује се да је пре тога компанија својим потенцијалним или фиксним клијентима слала каталоге и листе који се појављују све материјале са одговарајућим ценама, као и актуелне понуде и све друге детаље који се сматрају важним.
У овим врстама писама поруџбина треба напоменути да је увек купац тај који мора бити у праву у односу на извршене наруџбине. Неопходно је одржавати добар однос са добављачем материјала и не злоупотребљавати њихову добру вољу да би преговори донели успешан закључак.
Није немоћно ако белешку напишемо правописним грешкама или ако злоупотребимо глаголе, ми Ми смо ти који имамо новац и једина битна ствар је да разумемо концепте продаје и куповине. Не треба злоупотребљавати погрдне речи јер бисмо могли имати негативне ефекте на захтев.
Узорак захтева за писмо за материјале:
23. јула 2010
Господин Јуан Диаз петак
Менаџер финансија

Драги господине:

Пишем вам да вас обавестим да сам прошлог уторка, 14 дана, добио каталог штампарских материјала. Желим да се захвалим на указаној пажњи и искористим прилику да затражим нову поруџбину у вези са канцеларијским материјалом.
У наставку детаљно наводим наведени захтев:
2000 листова продајног писма
Штампарија од 4800 листова
3500 специјалних карата
50 блокира интерну употребу
55 ролни тоалет папира
Од већ пуно хвала,
Примите срдачан поздрав 
Срећан Берто Хернандез Нандез