Пример званичног писма

Службено писмо је информативни текст, који издаје службено или протоколарног карактера, јавно или приватно предузеће или установа. За разлику од формалних писама, писма имају серијски број, с обзиром на формалност и званичну природу комуникације.

Елементи посла:

1 – Место и датум

2 – Узастопна нумерација.

ОФФИЦИО се пише великим словима, након чега следе иницијали канцеларије, узастопни број издања и година у којој је издата. Они су углавном одвојени дијагоналама или шипкама.

3 - Тема о којој ће се расправљати или питање

По правилу, „СУБЈЕКАТ“ се обично пише великим словима праћеним релевантним објашњењима одмах испод ознаке КАНЦЕЛАРИЈА.

4 – Организација или особа прималац

5 - Текст

Овде је детаљно и опширно објашњена сврха писма. Ово је најважнији део писма и где треба да се налазе релевантни подаци.

6 - Срдачно збогом

7 - Потпис

Касније се понекад наводи да ли су копије послате и коме, и да ли су комплементарни документи приложени ЗВАНИЧНИКУ. Приложени документи морају бити наведени овде.

Пример писма обавештења:

Да ли вам је чланак помогао? Поделите то на друштвеним медијима.