Ергономски дизајн намештаја и опреме

Да би дизајнирали канцеларијску опрему и намештај који се тренутно користе, произвођачи се ослањају на ЕРГ0Н0-МИА, скуп студија и истраживања о организација рада и условљеност тима, у зависности од могућности људског бића, као и од фактора који су у стању да их побољшају перформансе
На тржишту постоји намештај и опрема са овим карактеристикама, као што су следеће:
- Столице са анатомским наслоном.
Ергономске рачунарске тастатуре са подршком за зглоб.
- Рачунарски „мишеви“ прилагођени облику шаке.
- Подлога за зглоб.
- Гумене траке за удобно држање оловака и оловака током писања.
- Слушалице са звучницима.
- Хандс-фрее телефон.
- микрофони за главу итд.
АРХИВОНОМИЈА, предмет секретаријата који проучава како се уредно чувају документи приватног или јавног предузећа. Реч потиче из архива Ла'тин Арцхивум и грчког Номос-Леи, односно закона архива.
У државним и приватним канцеларијама, због броја докумената које генеришу, постоји потреба да се они уредно чувају, јер за то морамо следити утврђена правила.

Од преписке која се припрема у предузећима или институцијама за слање примаоцима, уобичајено је да се у датотекама чува копија сваког документа ради било каквог појашњења. Редовно чување писаних докумената назива се „архивирање“, а узимајући у обзир обим докумената, успоставља се систем архивирања
Архивска канцеларија је место где се чувају документи који чине историју неке државе, града, предузећа, школе, болнице итд.
Елементи који чине архиву: документи, досијеи, ормари за досијее, досијеи, полице, полице и номенклатура.
Простор за датотеке зависиће од докумената и датотека које се контролишу или генеришу у предузећу или установи, а које морају имати сигурност, чистоћа, одговарајуће осветљење и опрема, али пре свега одговорно, брижно и организовано особље које пружа брзу услугу корисника.
Административно особље које ради у архивским уредима мора бити обучено по том питању. Особа која делује као шеф канцеларије, поред испуњавања академских захтева, мора бити организована, поштена и дискретна.
Главни намештај са којим је интегрисана датотека укључује ормариће за датотеке, држаче за картице (где се чувају картице мале такозване датотеке које садрже податке сваке датотеке), полице, радни столови, столови и столице. Морају бити израђени од металних материјала ради веће сигурности и хигијене.
Што се тиче намештаја који се назива ормари за датотеке, они су вертикално са фиокама за одлагање датотеке, на предњој страни свака фиока има посебан правоугаони оквир који се назива етикета да би се одредио њен садржај.
Полице, намештај са полицама који се користе за чување гломазних досијеа уобичајене величине, слова или правне величине.
ОПРЕМА: Писаће машине и / или рачунари, хефталице, одвојивачи, ударци, гиљотине, микросетер.
У фасциклама или мапама са заглављем, одговарајући документи су претходно класификовани, интегришући досије особе или предмета, заштићени спајалицама или копчама.
Датотека је део документације датотеке која је подељена како би се олакшало њено управљање и допринело њеном очувању.
Позајмљивање датотека за консултације врши се путем ваучера који садрже податке као што су следећи: датум, назив датотеке, број, име и потпис особе која даје овлашћење.