Пример записника са састанка

Записник са састанка је онај у којем се прави запис о свему што се догодило на састанку и чији је циљ добијање евиденција свих састанака, тема о којима се разговарало и датих решења како би се могло извршити одговарајуће праћење случајева.
Извештај са састанка омогућава нам да знамо датум, место и време састанка, људе који су на њему учествовали и они који нису присуствовали, тема о којој се разговарало, донете одлуке и донети закључци стигли су.

Пример записника са састанка:

Одбор за људске ресурсе за случај тужби због неоправданог отказа
Мекицо, Д.Ф., 5. августа 2007.
Двестогодишњица одбора
11:00.

Састанак одржан данас, у среду, 5. августа 2007. године, у 11:00 сати у дворани Двестогодишњице, поводом случајева 2 радника који су у компанији радили до 18. Јуна ове године и поднели захтеве за неоправдано отпуштање пред одговарајућим властима, присуствовао је директор одељења за људске ресурсе Лиц. Родолфо Лара Хуесо, заменик директора поменутог одељења, Лиц. Генаро Труеба Гарциа, саветници који су обрађивали отказе: Лиц. Марија Фуентес Ломели и Лиц. Рамиро Гонзалез Орозцо, такође су била присутна два представника из одељења за правне послове компаније: Лиц. Роберто Цавазос Родригуез и Лиц. Маргарита Саенз Лорензо.

Састанак је трајао 3 сата и 45 минута, време у којем су проучавана 2 случаја, за шта је било неопходно прегледати евиденцију рада двоје укључених, њихов положај, учинак и време у коме су радили посао.
Први је био Лиц. Игнацио Лопез Лопез, који је био на месту финансијског саветника, директор његовог одељења, др Ернесто Хубе Андресон, описао је његов учинак као „веома добар“; У компанији је радио 8 година, а отказ је добио због смањења особља.
Други је био Лиц. Патрициа Цасо Рамирез, која је пала на продајном месту, имала је веома висок пад приликом постизања циљева продаје која јој се додељивала годишње, радила је у компанији 5 година и отпуштена из разлога смањења лични.

Једногласном одлуком закључено је да са њима треба преговарати о аранжману како би се избегло ићи на суђење, јер према ономе што су рекли правни саветници присутни на састанку, и Лиц. Лопез и Лиц. Цасе је имао добре шансе да добије случај.