Пример писма извештаја

Тхе писмоизвештај То је документ написан за слање поштом, било физичким или електронским путем, мессенгер, објављен у другим медијима као отворено писмо. Његов садржај је кратак извештај, који је резиме много детаљнијег и обимнијег извештаја, кроз који Извештава се о резултату активности чије је извођење познато особи којој је упућено.

Његова употреба и порекло су врло стари, јер су је у 18. веку евангелизатори користили за комуникацију са надређени својих скупштина резултати њихових мисионарских активности и материјалне потребе мисије.

Извештај се користи у многим областима.

У компанијама се користи за саопштавање резултата нових промена и имплементираних стратегија. Такође служи за комуницирање са својим купцима о резултатима промена и побољшања која их занимају. Са своје стране, купци такође могу послати писма са информацијама својим добављачима у којима откривају резултате прегледи квалитета производа, промене цена, промене превозника и друге активности или одлуке које су утицале на купци.

У школама служи за обавештавање заинтересованих страна (наставника или ученика) о резултатима промена у студијским плановима, прописима или решавању инцидената. Студенти их такође могу користити као резиме пре подношења потпуног извештаја о активностима.

На нивоу владе, један званичник се може обратити другом ради даљег поступања по наредби, захтеву или препоруци; Такође га могу упутити грађанину да га обавести о развоју било ког захтева или поступка. Такође служи за саопштавање статуса низа владиних акција.

Поред тога, грађани то могу написати како би властима саопштили успех или потешкоће настале у примени или извршењу владиног акта.

Извештајно писмо има исте елементе као и свако писмо, и то:

• Заглавље: Прималац, особа којој је упућен, где је то потребно, њихов положај.
• Тело: Текст који се заузврат може поделити увод, где ће позадина бити изражена тако да их прималац лако препозна, излагање, где ће се резимирати резултати о којима се извештава, завршни, где је изложен кратак закључак.
• Завршни, који се састоји од опроштајне формуле и потписа.

Требало би да буде написано у формалном и јасном стилу.

Пример писма извештаја:

Пример писма извештаја 2: