Како послати писмо

Да им помогне да знају како послати писмо, морате следити неколико једноставних корака:

• Написати писмо
• Напуните коверту да бисте послали писмо
• Ставите марке

Када је писмо већ написано и када имамо јасну поруку која се шаље, морамо правилно написати име и адресу примаоца, јер у тим подацима постоје грешке које би довеле до забуне.

Име адресата може се оставити на писму и поновити на коверти да би се користило на одговарајући начин.

Ако је на коверти прозор, име се оставља само у главном слову, а да се на коверти не уписује.

Али ако коверта нема прозор, могуће је изоставити име примаоца као и његову адресу у тело писма и смештено само у коверту, заједно са именом и печатом пошиљаоца разгледнице.

Ако је прималац правно лице (компанија или институција), име примаоца мора бити име наведене компаније или институције.

АутопартесЈугларес С.А де Ц.В

Фондација Цлара С.Ц.

Пример како послати писмо:

Јосе Луис је предузетник и треба да пошаље писмо свом пружаоцу комуникационих услуга, због тога пита своју секретарицу која напишите писмо посебно да бисте обавестили добављача о свим штетама насталим услед малог пожара у одељку сервери.

Будући да се фабрика налази у ненасељеном подручју, неопходно је да престоници комуницирате са инжењерима и дате им детаље штете.

Штета је сувише велика да би се о њој могло разговарати телефоном, па ће се саставити писмо у којем ће се прецизирати размера штете и начин на који се проналазе ствари које треба поправити.

Једном када је тело документа структурирано, коверта је потписана са одређеним подацима компаније зајмодавац услуге, а у горњем десном углу пошиљалац са свим и њиховим правним подацима и тужиоци.

Када је документ завршен, унео га је у локално поштанско сандуче, надајући се да ће ускоро добити одговор и захтевајући отпрему техничара.