Пример документарне датотеке

Тхе датотека документаКартица је врло слична библиографској картици, али она се бави документима и укључује информације као што су главне идеје и место датотеке.

Ова врста картице се може направити на папиру, али то се углавном ради на рачунару, иако има основну структуру картице која се може штампати.

Подаци које мора или може садржати су:

1. Имена или имена аутора, промотера или прималаца.
2. Рекордан број
3. Број датотеке, налога или општег регистра
4. Инстанција или надлежна институција
5. Потпис одговорног или одговорних лица (само у штампаној верзији).

Пример документарне датотеке: