Пример епистоларних записа

Карте су врло корисни алати за истраживаче документарних филмова. Када истрага као извор информација има посланицу или писмо, погодно је извршити а епистоларни запис што омогућава организацију ових докумената ради њихове једноставне локације.

Као и библиографске картице, епистоларни запис То је комад картонског папира величине с којом се лако рукује, обично ширине 12,6 цм и око 20 цм дуго, где је написан низ белешки и важних података у вези са документима који су били концентрисан.

Величина, облик и подаци који се чувају у епистоларни запис омогућава брзо добијање изворног документа са информацијама.

Делови који чине а епистоларни запис Су:

• Назив истраге.
• Датум истраге.
• Име истражитеља.
• Име пошиљаоца писма.
• Име примаоца писма.
• Датум слања писма.
• Ако је могуће добити податке о датуму пријема писма, то треба напоменути.
• Тема обрађена у писму.
• Кратак резиме његовог садржаја.
• Напомене истражитеља.

Пример епистоларног писма:

Назив истраге: Освајање Мексика.

Датум истраге: 23. јун 2013.

Име истраживача: Роналдо Цастилло Пералта

Пошиљалац: Хернан Цортес

Примаоци: краљица Јуана и цар Царлос В

Датум објављивања: 10. јул 1519

Предмет: Правда и пук виле Рица де Ла Верацруз.

Резиме: У овој посланици Дон Хернан Цортес обавештава шпанске краљеве о откривању нових земаља југоисточно од виле Рица де ла Верацруз којој даје име Иуцатан.

Кортес приповеда о начину на који су ове земље освојили Шпанци и отпору који је наишао домородаца, објашњавајући да шпанско царство може да користи богатство стечено овим новим освајања.