Како попунити рачун?

Рачун је комерцијални документ и пореска потврда, која када се правилно попуни омогућава одбијање неких пореза; ово га разликује од признаница или белешки.

Рачун мора одражавати све информације о купопродајној трансакцији, испоруци производа или пружању услуге, датуму извршења, износу који треба платити и порезу који генерише.
Тренутно се обавезује електронска фактура, која у основи садржи исте елементе као и штампане фактуре.
Базира на пример фактуре које имамо на овој страници, настављамо да објашњавамо сваки елемент и исправан начин њиховог попуњавања.

1.- број фактуре: То је узастопни број сваке фактуре коју издамо. Генерално, овај број је већ одштампан у нашем блоку фактура или га аутоматски генерише програм или апликација коју користимо за генерисање рачуна.

2.- Датум: То је датум када издајемо фактуру.

3.- Подаци о купцу: Овде морамо укључити све податке нашег клијента: име или назив компаније, порески број (РФЦ), физичку адресу, телефон и е-маил.

4.- Почетни датум: је датум када ће услуга почети да се пружа или ће производ бити испоручен.

5.- Наруџба: Овде ћемо назначити врсту захтева који нам се подноси.

6.- Услови плаћања: Овде ћемо назначити да ли је плаћање готовинским, кредитним или дебитним, чеком итд.

7.- Следећи блок је табела у којој ћемо назначити следеће:

а.- Тражена количина производа.

б.- Опис производа, назнака броја модела или каталошког броја, ау неким, као што су електронски производи или малопродајни уређаји, серијски број.

ц.- Јединична цена, односно цена једног од описаних производа. Ова цена не би требало да укључује порезе.

д.- Укупна цена, где ћемо назначити укупан производ износа производа помножен бројем производа који се траже. Ако се ради само о производу, ставићемо исти износ јединичне цене.

Попунићемо ред за сваки тражени производ. Ако је потребно, овде ћемо додати опис трошкова превоза и њихов износ.

8.- Међузбир: где ћемо назначити збир укупних вредности за сваки производ.

9.- ПДВ: Ево износа пореза (16%) израчунатог из горе наведеног подзбирка.

10.- Укупно: Овде ће бити написан збир укупан укупан износ са порезом, који ће дати нето укупан рачун.

11.- Износ са словом: У овом подручју словима ћемо записати фигуру коју смо написали у поље Укупно, које се налази на једној страни.

12.- Потпис усаглашености: Где ће клијент потписати, што има два ефекта: с једне стране, прихватање да су наведени производи и количина оно што има затражено, а с друге стране, у случају плаћања на кредит или приликом испоруке, прихватање менице која се налази у тексту који се налази на лево.

13.- Платићу: Овај текст се прихвата приликом потписивања споразума, чак и када се плаћање врши одмах и готовином. Овде је потребно, у случају договора, назначити затезну каматну стопу у случају неплаћања на време.

Ако желите да видите како фактура изгледа, дајте кликните овде.