Дефиниција, номенклатура и класификација

У претходним поглављима речено је да се зна финансијска ситуација и добит или губитак ликвидности предузећа потребно је формулисати документе под називом Биланс стања и Извештај о губицима и Профит.
Сада, да бисмо знали вредности са којима су формулисане ове државе, потребно је водити 188 посебних регистара контролишу код њих повећања и смањења која потичу од операција извршених у различитим концептима активе, пасиве и Главни град.
Свака од горе наведених евиденција назива се рачуном. Ово се може дефинисати на следећи начин:
Рачун. То је регистар у коме се на редован начин контролишу варијације произведене операцијама у различитим концептима активе, пасиве и капитала.
Назив рачуна. Име додељено рачуну мора да даје јасну и прецизну представу о вредности или концепту којим управља; на пример, рачун који контролише готовину назива се Благајник; Онај који контролише документе у корист предузећа назива се Потраживања, итд.; стога ће бити толико рачуна колико има вредности или концепата имовине, пасиве и капитала.
Класификација рачуна. Рачуни су класификовани у три групе, а то су:

• Рачуни имовине Рачуни одговорности Рачуни капитала
• Рачуни имовине. Рачуни имовине су они који контролишу имовину и права у власништву компаније.
• Рачуни одговорности. Рачуни одговорности су они који контролишу дугове и обавезе задужене за ентитет.
• Рачуни капитала. Капитални рачуни су они који контролишу и добит и губитке пословања.

Управо се из рачуна активе, пасиве и капитала добијају вредности помоћу којих се формулишу биланс стања и биланс успеха.
Да би се лакше и сигурније утврдиле ове вредности, рачуни морају да садрже две колоне за региструјте у њима повећања и смањења претрпљена концептима активе, пасиве и капитала услед пословања направљен. Пример:

БОКС

Као што се може видети, рачун се састоји од две колоне: прва је на левој страни, а друга на десној. Колоне се такође могу дистрибуирати на истој страници, остављајући рачун на следећи начин:

 Овај други образац, иако користи само једну страницу за сваки налог, такође има две колоне.

Поред претходних модела постоје и други, који ће бити предмет касније студије. У наставку наводимо рачуноводствене термине са којима се називају колоне и износе који су у њима забележени:

• Требало би. То је колона са леве стране.
• Имати. То је колона на десној страни.
• Наплата или терећење. То је унос износа на терет рачуна.
• Платити или кредит. То је записивање износа на кредитном рачуну.