Законик о комерцијалном рачуноводству

уметност. 33. Трговац је дужан да одржава и одржава одговарајући рачуноводствени систем. Овај систем се може извршити путем инструмената, ресурса и система за евидентирање и обраду који су најприкладнији прилагодити одређеним карактеристикама предузећа, али у сваком случају мора испуњавати следеће захтеве минимуми:

а) Омогућиће идентификацију појединачних операција и њихових карактеристика, као и повезивање наведених појединачних операција са оригиналним пратећим документима истих.

б) Омогућиће праћење трага од појединачних операција до акумулација које резултирају коначним цифрама рачуна и обрнуто.

ц) Омогућиће припрему извештаја који су укључени у финансијске информације о предузећу.

д) Омогућиће повезивање и праћење трага између бројки наведених извода, акумулације рачуна и појединачних операција.

е) Обухватиће системе интерне контроле и верификације неопходне да би се спречило пропуштање евиденције операција, како би се осигурала исправност књиговодствене евиденције и тачност цифара резултирајући.

уметност. 34. Који год систем регистрације се користи, они морају бити уредно везани, увезао и сложио књигу и, у случају правних лица, књигу или књиге поступак. Повез ове књиге може се извршити накнадно, у року од три месеца након завршетка фискалне године; без прејудицирања посебних захтева утврђених пореским законима и прописима за евиденције и документе у вези са пореским обавезама трговца.

уметност. 35. У главној књизи називи или ознаке рачуноводствених рачуна, њихови стање на крају непосредно претходећег периода регистрације, укупно кретање накнада или кредита на сваки рачун у периоду и његово коначно стање. Појединачне смерове могу обављати канцеларије, сегменти делатности или било која друга класификација, али у свим случајевима мора постојати општи смер у коме се све операције ентитет.

уметност. 36. У записник или књиге уписују се сви уговори у вези са вођењем послова које су склопиле скупштине или састанци партнера, а по потреби и управни одбори.

уметност. 37. Сва евиденција наведена у овом поглављу мора се водити на шпанском језику, чак и ако је трговац странац. Ако овај услов није испуњен, трговац ће платити новчану казну у износу од најмање 25.000,00 пезоса, што неће премашити пет процената његовог капитала и одговарајућих власти може наложити да се превод на шпански језик изврши путем признатог стручњака за преводиоце, при чему је трговац одговоран за све трошкове настале од наведеног превод.

уметност. 38. Трговац мора да чува, уредно евидентиране, оригиналне потврде о свом пословању, на такав начин да то може бити повезане са наведеним операцијама и да се евиденција о њима мора чувати најмање десет година.