Модернизација датотека

Уштеда простора у складишту датотека постигнута је захваљујући МИЦРОФИЛМ-у, тиму који чине пројектор и филмска камера од 16, 35 или 70 мм која фотографише документе. После тога, пројектор кроз екран омогућава нам да брзо прегледавамо кратке датотеке.
Ова машина смањује документе до 99 процената од њихове нормалне величине, на пример, 2 0,00 0 слова могу се фотографисати на 33-метарској роли филма од 16 милиметара.
У банкарским институцијама потписи власника рачуна су микрофилмовани, па се, када треба да потврде аутентичност, стављају негатив (микрофилм) у пројектору, на екрану ће се појавити потребан потпис за упоређивање са потписом документа који се наплаћује.
Тренутно постоји врло модерна технологија као што је ЕЛЕКТРОНСКИ ДАТОТЕК. Ово је уређај сличан рачунару, састоји се од аутоматског система архивирања на дисковима оптичко-магнетни, који има читач који региструје невероватном брзином од 40 страница у минути примљена документација.
Капацитет за складиштење на сваком оптичком диску је 13.000 докумената величине 6.500 (6.500 по страни), што представља многе конвенционалне ормариће за архиву на једном диску. Брзо скенирајте документе, класификујући их према имену, теми, датуму и броју. Када је потребан документ, можете га одмах одштампати.

Велике компаније или институције су назначене да користе овај систем електронског архивирања због потребе која постоји приликом руковања великим бројем докумената.