Концепт у дефиницији АБЦ

Документ је материјални доказ или сведочење неке чињенице или дела да је физичко или правно лице, а институција, удруживање итд., која могу бити јавног или приватног карактера, а која се спроводе као резултат вршења њихових активности и функција и што се може одразити у информационој јединици која посматра било који носач, папир, траку, магнетни диск, филм и фотографију, са тхе објект да га сачува на време у случају да вам је потребна да бисте је некоме представили као доказ, сувенир или завештање.

У случају организације и институције који обављају огромно и опсежно радно време, документи ће бити потребни свакодневно и за готово све чланове истог, за шта ће захтевати На њима се обавља серијски рад и они ће се звати документарне серије, укључујући: преписку, записнике, рачуноводство, међу другима.

Документ Састоји се претежно од писаних података који су можда написани руком, односно руком или механичким поступком какав је онај за машину за штампу. писати која се масовно користила у прошлости или од стране

У овом последњем случају који сам коментарисао, он документи који се креирају путем а рачунар, конвенционално назване датотеке а након што их створи заинтересована страна, захваљујући употреби програма за уређивање докумената, као што је Ворд, добиће име и Формат, а затим их сачувајте у погону складиште која је изабрана и на тај начин оставите претрагу боље организованом у случају да је потребно касније их отворити да бисте их консултовали или модификовали.

Документи се такође могу класификовати примарни документи, који су они који садрже оригиналне податке о аутору и нису били подвргнути третману или модификовању друге особе осим њихове одговорне особе, у секундарни, који ће бити они који су се лечили и терцијар, који су они секундарни документи на које је примењен третман.