Концепт у дефиницији АБЦ

Зове се са појмом секретар томе појединац, женско или мушко, који професионално ради у канцеларији, компанији, организацији и извршава административне задатке, због чега се често назива и административни помоћник и помагање менаџеру компаније коме је додељен за секретара, или ако то не учини власнику компаније, у свему што му треба.

На неки начин, оно што секретар ради је да оптимизује време менаџера или власника тако да то не чине имају више брига него усмеравање и доношење одлука које укључују раст пословања у питање.

Међу различитим спроведеним активностима су: пријем докумената, одговарање на телефонске позиве, пажња на посете и добављаче, фајл документација, управљање дневним редом, како у вези са адресама и састанцима, владање алатима и типичним артефактима канцеларије као што су: калкулатор, рачунар, машина од писати, штампач, прекидач, факс, копир машина, софтвер.
Исто тако, многа радна места секретара захтевају знање других језика и такође протокола. посао и институционални.

Генерално, секретар обавља свој посао за столом и у канцеларији или простору који је уз рад његовог директног шефа.

Али горе поменуто није једина употреба коју та реч представља, јер се њена употреба такође понавља за означавање а положај у јавна управа и да одреди шефа или максималног вођу организације политике, синдикат или удружење.

У неким земљама где администрација од влада је подељено на одељење, државни секретар био шеф једног од тих одељења, то би било еквивалентно Министре у другим државама.

А секретар је такође апоен који прима а врста птица распрострањена у Африци, Стрелац серпентариус, који је управо добио именовање за секретара због свог радозналог физичког изгледа: тело прекривено перјем сиве, црне ноге и пернати грб, сличан оном који су енглески секретари носили пре неколико векова иза.