Концепт у дефиницији АБЦ

Особа која је посвећена обављању административних послова у канцеларији и помагању шефу

А. Секретарице, у неким деловима света познат и као административни помоћник, је ли то лице задужено за обављање основних канцеларијских активности, било у приватној компанији или у некој државној агенцији, поред тога што је блиски сарадник менаџера или руководиоца који присуствује, односно секретар председника компаније је на неки начин менаџер свог времена тако да нема више од брините да ће се остатак побринути за доношење одлука компаније у циљу постизања бољих купаца Секретарице. На пример, као и међу осталим на вашем дневном реду, да одговорите на ваше позиве и све што вам треба.

Дакле, ако желите да имате ефикасан пословни менаџмент Бит ће неопходно имати ефикасну особу која ће обављати ову функцију, јер ће већина поступака / активности организације проћи кроз њих.

Главне функције

Њихове главне функције или активности повезане су са оним што је познато као канцеларијски посао, административни

, као што су обрада уноса и изласка из преписке, пријем документације, пажња на телефонске позиве, пажња на посете и добављаче, фајл докумената, вршење прорачуна, извештавање надређеног о свему што је својствено вашем подручју, у коме се налазите тренутна обрада датотека, управљање дневним редом, састанци и контакти, и његово одржавање организовано и ажурно, руковање свим тим алатима у канцеларији, попут фотокопир апарата, штампач, факс, рачунар, између осталог и управљање језиком, по могућности енглески, али наравно, што више рукујете то боље, јер ваши услови и тежње могу бити много веће у оквиру организације у којој раде и поседују знање о институционалном протоколу и посао.

Приватни секретар. Однос блиског поверења са шефом

Секретарице могу радити у разним областима и контекстима, док је једна од најпарадигматичнијих варијанти положаја несумњиво такозвани приватни секретар, то је, као што и његово име већ предвиђа, она чија је функција да брине о свим стварима својственим његовом шефу, оним личним, а такође и рад. Генерално, шефови и секретари успостављају врло блиску и блиску везу као последицу количине тајни и слабости које секретари знају. Због тога су лик секретарице и њен однос са шефом били предмет небројених представљања у разним измишљеним причама.

Један од најупечатљивијих је несумњиво извршни секретар, филм који је произведен у Холивуду 1988. године, а у њему су глумили Харрисон Форд, Мелание Гриффитх и Сигоурнеи Веавер. Гриффитхов лик је Веаверова секретарица, прилично безобразан и зао извршни директор. Гриффитх-ов лик показује своју способност на тој позицији и открива да је његовом шефу остављена идеја да започне посао. Коначно је демаскира и на крају не само да добија на томе, већ се и заљубљује у пословног милионера којег игра Форд.

Припрема

Иако то не захтева дуге године студија попут додипломских каријера, секретар је професија која Такође се може проучавати и то наравно укључује све оне активности које ће бити потребне онима који их спроводе Маркет Сталл.
Генерално, онима који претендују на то место даје се кратак тест о тим конкретним питањима који се траже, на пример да он рукује овим или оним рачунарским програмом или да савршено говори и пише Енглески језик.

Положај где превладава женски пол

Иако положај углавном заузимају жене, морамо рећи да постоје мушкарци који заузимају ову функцију. Супротно ономе што се дешава са другим радним местима или професијама, секретар је радно место које је у прошлости било резервисано за рад жена.

Зависност државе која управља неким подручјем

С друге стране, концепт се користи у многим деловима шпанског говорног подручја да би се одредила она државна агенција која је задужена за управљање неком облашћу, на пример секретаријат образовање, Секретар сигурност, између осталог.
Секретаријат води јавни функционер зван секретар, који ће бити максимум Управа у оквиру секретара и који мора да одговори на политике назначене у влада који га је поставио.

Теме у секретару