Koncept i definition ABC

Kontorsautomation är en uppsättning tekniker, verktyg och förfaranden används för att utföra olika kontorsjobb. De kontorsautomation det har utvecklats genom åren och införlivat med dem de nya möjligheter som tekniken erbjuder.

Idag utvecklas den kontinuerligt tillsammans med datoranvändning och i den meningen finns det ett stort antal verktyg, antingen betalda eller gratis, som har som syftet med det faktum att kunna erbjuda ett svar på de olika behov som förvaltningen av detta område presenterar; på detta sätt, kontorsautomation varje dag blir en enklare och mer produktiv aktivitet.

Tidigare och nu i kontorsautomation

Termen kontorsautomation Det härrör från sammankopplingen av orden "office" och "computing". Det är faktiskt från införandet av informationsteknik till kontorsområdet som det kan göras hänvisning till födelsen av en uppsättning element som revolutionerar det arbete som utförs där cape. Låt oss komma ihåg att möjligheten att ha tillgång till en under en viss tid

dator det var utanför gränserna för massorna och var utomordentligt dyrt; Denna omständighet innebar att det bara var motiverat i organisationer de hade specifika behov, såsom militären.

Under åren sjönk kostnaderna för att äga en dator tills den äntligen var utvecklade den så kallade persondatorn, en dator som gjorde det möjligt för massorna att ha garanterad tillgång till datoranvändning. Det är vid denna punkt där kontorsautomation når sin maximala prakt, med ett stort antal verktyg utvecklade för att göra kontorsuppgiften enklare och lättare att hantera.

De viktigaste skrivbordsverktygen

Idag är de mest använda verktygen för kontorsautomation hänvisa till textbehandlare, den löner beräkning, databaser och presentation för bildspel. I alla dessa fall är det möjligt att märka en konstant Evolutionerbjuder bättre möjligheter och på ett mer intuitivt sätt i varje ny version som lanseras.

Det finns andra typer av verktyg som är mer fokuserade på mycket specifika uppgifter, men sanningen är att det i alla fall alltid är möjligt att visa en utveckling. Idag, tillgång till Internet har tillhandahållit kontorsautomation en helt ny dimension i den mån det möjliggör former av fjärrinteraktion till en mycket låg kostnad; Med chattverktyg är det till exempel möjligt att dela bilder och videofiler och det är till och med möjligt att överföra de uppgifter som utförs i realtid.

Ämnen i Office Automation