Definition av provbalans

Testbalansen är ett redovisningsinstrument som gör att du snabbt kan se status för bokföring av ett företag vid en viss tidpunkt.

I de flesta lagstiftningar är det utarbetande lämnas till Kommer arbetsgivaren, även om det rekommenderas allmänt eftersom det gör det möjligt att veta med precision om det finns något fel i företagets finansiella rapporter och därmed kunna korrigera det innan årsredovisningen upprättas.

På detta sätt är det grundläggande målet för denna balans att tjäna som verktyg för att kontrollera att det inte finns några platser i rutan bok Major i ett företag. Det faktum att försöksbalansen visar korrekta resultat garanterar inte att det inte finns några bokföringsfel, eftersom exempelvis en betalning kunde ha mottagits från en klient och låt det skrivas ner till någon annan, så att kontona skulle lägga sig, men de skulle inte vara korrekta.

I slutändan måste uppgiften att genomföra försöksbalansen åtföljas av en översyn, en efter en en av alla poster som finns i huvudboken för att vara säker på att allt är i ordning.

I motsats till vad som händer med det slutliga saldot, har försöksbalansen ingen specifik period för sin offentliggörande eller stängning, även om det rekommenderas att förbereda det kvartalsvis.

Testbalanssammansättning

I likhet med andra bokföringsprotokoll presenteras provbalansen uppdelad i två stora delar. Således, i dess övre del eller rubrik, är namnet på företaget, namnet på spela in "Testbalans" och det datum som motsvarar insamlingen av de data som återspeglas i kontona.

Å andra sidan skulle kroppen vara belägen i dess nedre del, som består av flera kolumner, bland vilka de två kolumnerna med summor och saldon sticker ut.

Beredning av provbalans

Förberedelsen av testbalansen börjar med att erhålla summan av posterna för varje konto, som inkluderar debiteringar och krediter. Med dessa uppgifter beräknas saldot på kontona.

När det gäller ett konto där en tillgång eller en kostnad återspeglas kommer resultatet att bestämmas av skillnaden mellan debiteringar och krediter, medan om uppgifterna är för inkomst eller skuld, kommer beräkningen att vara tvärtom och subtrahera debiteringen att ha. Slutligen är dessa uppgifter det som överförs till testbalansen.

Foton: iStock - hokusfokus