Sammanfattning av boken Affärsadministratören Vad han gör

Vänner här är denna sammanfattning av boken The Business Administrator vad han gör:

INTRODUKTION

Denna bok i de sju kapitlen som utgör den berättar i allmänhet om administrationen (tekniker) och administratören (som tillämpar dem) och deras relationer med andra kunskapsområden och organisationen.
Den berättar historien om båda, när och hur de uppstår, och hur viktigt de har i vårt samhälle, liksom de specifika funktioner de ansvarar för.
 Om det inte vore för administrationen och administratören, vilket kan ses i hela boken, skulle vårt nuvarande samhälle förmodligen inte existera sedan dess Dessa och särskilt administrationen, oavsett om det är empiriskt eller vetenskapligt, används hela tiden, var som helst och i vilken aktivitet som helst och det är för Samma sak som alla yrkesmän idag måste ha åtminstone en allmän kunskap om administrationen, för vår värld består av organisationer som styrs av administrationen och de flesta av oss om inte alla kommer att arbeta någon gång i våra liv i vissa av dem.

Administratörens funktioner är mycket varierade och här presenteras vi steg för steg och med deras respektive egenskaper får vi också de grundläggande färdigheter som han måste att behöva utföra sina funktioner på bästa sätt, även om det utöver dem måste ha andra specifika funktioner som är anpassade beroende på den organisation där den är arbetssätt.
Administratören för att bli känd som sådan måste ha vissa kunskaper och färdigheter som gör att han kan hantera organisationen eller den ansvariga avdelningen korrekt.
Administratörens arbetsområden är enorma, eftersom han kan arbeta i vilken organisation som helst, oavsett funktion och mål de har.
I allmänhet har administratören ett engagemang för samhället och för sig själv, vilket är att ge vad bäst av sig själv för att uppnå syftet med det företag där han arbetar och därmed uppnå vinst universell.

KAPITEL I
VAD ÄR EN ADMINISTRATÖR?
AGUSTÍN REYES PONCE

Administratören finns eftersom det finns organisationer, även om han professionellt har stått ut som en viktig figur från mitten av 1800-talet.
Administratören är varje person som tillhandahåller en specifik tjänst som uppstår på grund av den största komplexiteten som har uppstått i organisationer och de problem som härrör från det: tjänsten av att samordna. När organisationer är enkla kan man säga att sunt förnuft räcker för att samordna dem, det är från den industriella revolutionen som sociala grupper lämnar blir äldre och mer komplexa, och av samma anledning behöver de en specifik teknik för att uppnå sin effektiva samordning, är det då administrering; Därför kan vi säga att administratören för närvarande ansvarar för att samordna genom tekniker varje gång mer perfekt, handlingen för dem som arbetar i någon organisation, för att uppnå de mål som den föreslår.

ADMINISTRATÖRENS FUNKTIONER
Administratörens funktioner är varierade och komplexa, och i alla finns tekniker och instrument som låter dig uppnå, genom korrekt användning, den maximala effektivitet som är det mål som eftersträvas av administratör. Ibland måste den utföra alla funktioner och i andra specialiserar den sig på en av dem, men det kommer nödvändigtvis alltid att ha en relation med dem alla.
Fastställande av målen: de kommer att fastställas utifrån organisationens art och synpunkter. Det finns tekniker som klassificerar dem efter deras betydelse och bredd och på vilken nivå de tas, samt regler om var och en av dem och sättet att fixa dem, vars applikation gör dem bättre hittade, bättre fixade och bättre uppnått.
Fastställande av strategier och policyer: fastställande av kriterier som ska vägleda eller vägleda de åtgärder som utvecklats för att uppnå dem.
Regler: de innefattar analys av huruvida de fastställda antagandena ges för att tillämpas.
Planer: för att uppnå målen inom strategier och policyer är det nödvändigt att formulera planer, att som har en rad klassificeringar och tekniker för att göra dessa så realistiska och uppnåbara möjlig. Det finns planer på lång, medellång och kort sikt som är harmoniserade för att vara så effektiva som möjligt. Inom planerna finns programmen som fastställer tid och tidpunkt då aktiviteterna måste genomföras och de budgetar som är programmen men kvantifierade.
Informations- och forskningssystem: för att fastställa planerna är det nödvändigt att använda tekniker som tillhandahåller de data som måste finnas ta hänsyn till beslutsfattande, för detta måste du tillgripa observationer och forskning (redovisning, statistik, etc.).
Organisation: du måste känna till de olika systemen i detta (linjär, linjär och personal, matris och multidivisionell organisation) för att hitta det som bäst passar dina behov.
Urval och integration: det är den dynamiska delen, tekniker måste tillämpas för att välja de mest lämpliga materialelementen, personalen som kommer att använda dem och cheferna som ska utföra de aktiviteter som är nödvändiga för att uppnå syftena och mål samt fastställa regler för att integrera alla dessa element på det mest lämpliga sättet så att de fungerar till fullo effektivitet. De kommer också att behöva fastställa grunderna och metoderna för att utbilda personalen i enlighet med deras behov.
Riktning: Den riktar sig till att uppnå de föreslagna resultaten; För detta måste du känna till begreppet ledarskap, dess typer, dess källor och dess former, samt elementen och teknikerna för kommunikation.
Kontroll: Det kräver normer och tekniker för att övervaka att de saker som den har beslutat utförs på det sätt som det indikerade, För att utvärdera de erhållna resultaten och baserat på dem, ange vad som måste korrigeras eller förbättras för följande perioder.
Handlingsområden: Allt ovanstående måste utföras i samordning med de grundläggande element som utgör en organisation: människor, saker och system.

FÖRVALTARE FÖR ADMINISTRATOR
De varierar beroende på vilken typ av företag som hanteras och vilken typ av funktion som utvecklas. Men i alla fall antar administratören åtminstone:
Kunskap: allmän kultur motsvarande den som en professionell, erfarenhet och kunskap om social doktrin, juridik och psykologi.
Färdigheter: intelligens som kan urskilja situationer, förmåga att analysera problem och kreativitet.
Moraliska kvaliteter: försiktighet, känsla av ansvar, människors gåva och förmåga att övertyga.

ADMINISTRATÖRENS ARBETSOMRÅDEN
Alla organisationer med en viss komplexitet, vare sig offentliga eller privata. Arbetar generellt eller specifikt på ett fält (produktionsledning, personal).

FÖRBINDELSEN MED ANDRA YRKER
I det moderna samhället har administrationen blivit ett oumbärligt komplement till andra yrken, eftersom allting professionell måste arbeta nästan nödvändigtvis inom en organisation, så de behöver principer och tekniker administrativ.

KAPITEL II
ADMINISTRATÖREN OCH PLANERINGEN
Jorge Fernandez de Miguel

Planering är en del av den administrativa processen och därför en funktion för vem som helst administrerar såväl som organisationen, likaså är det en attityd från människor till verklighet och framtida. En förståelse för organisationen och miljön krävs för att utöva den.
Detta innebär att man definierar en uppsättning alternativa åtgärder mot bakgrund av ett fastställt mål, att hantera framtiden; det är ett resonemang kring hur du ska komma dit du vill komma.
Natur: universalitet, allmän karaktär (den har värdena hos den person som utvecklar den) och vanligt skäl för att vara (syftet är att optimera resurserna i förhållande till behoven).
Process: består av att i förväg bestämma vad som ska göras, när det ska göras, hur det ska göras, vem som ska göra det och vad som kommer att göras med resultaten.
Planernas struktur: de kan vara av två typer i förhållande till tiden: strategiska eller långsiktiga, medelstora program och kortsiktiga planer och budgetar. I förhållande till de funktionella områdena: marknadsplan, ekonomi, produktion, etc.
Attityd: beslutsamhet att planera och agera konsekvent och konsekvent.

Kärnan i planeringen är att identifiera möjligheter och hot i framtiden, vilka
I kombination med relevant information från organisationen ger de en bra grund för att fatta beslut som syftar till att motverka hot och utnyttja möjligheter.

Syftet med planeringen är:
Tilldela resurser: bestäm var resurser ska användas, var de mest skickliga personerna ska placeras och vilken typ av teknik som ska användas.
Anpassa: fatta beslut som håller organisationen i balans med miljön.
Integrera: komplexiteten i aktiviteter och funktioner i organisationer gör det nödvändigt att hitta det bästa sättet att relatera dem på ett sådant sätt att det inte slöser med energi.

Chefens roll i planeringen är att samordna och delta i planeringsarbetet. Administratörsutbildning låter dig sätta mål, göra miljöanalys, förstå vad händer inom organisationen och därmed bli lämpliga människor att samordna och delta i planera.

KAPITEL III
CHEFEN OCH MARKNADSFÖRINGEN
Salvador Sotomayor Jimenez

Marknadens ursprung går tillbaka till handeln. Utvecklingen i frihandelssystemet var som följer:
Brist på varor, överflöd av konsumenter.
Arbetsfördelning. Förhållandet mellan varor och konsumenter är jämnt.
Tillräcklighet för varor som produceras för varor som krävs med ett brett utbud av produkter.
Överskott av producerade varor och brist på marknad med köpkraft. Nuvarande era.

Administratören inom marknadsföring måste integrera de olika funktionerna i företaget, att ge konsumenterna de produkter och tjänster de vill ha, till priset och på önskad plats. För att göra detta måste du samordna pris, service, distribution, marknadsföring och reklam och produkten, eftersom dessa element är basen för marknadsföring.

VIKTIGHET FÖR SAMHÄLLET
Marknadsföring är ansvarig för att tillhandahålla den levnadsstandard som människor kräver, det främjar ockupationen.
Varje minskning av kostnaderna för enhetsdistribution resulterar i en social fördel som kan ses från olika synvinklar, antingen till förmån för konsumenten, företaget eller samhället.

VIKTIGHET FÖR FÖRETAGET
Om marknadsavdelningen inte är effektiv kommer företaget att vara i allvarlig fara, för när det inte kan sälja vad det producerar kommer det inte att kunna överleva.
En primär marknadsföringsaktivitet är att fungera som en kommunikationskanal mellan företaget och konsumenterna genom för att känna till deras krav och därmed vägleda administrationen, att producera vad konsumenten vill och efterfrågan.

Marknadsavdelningen upprätthåller ett samarbete med andra för att fullgöra sina funktioner.
Försäljning: slutdestination för produkterna. Båda avdelningarna måste vara mycket nära, eftersom detta underlättar funktionen att relatera reklam, forskning, marknadsföring, säljarbete etc.
Ekonomi: ger företaget monetära resurser och fattar beslut om hur man uppnår effektivitet och effektivitet vid generering och användning av nämnda resurser. Förhållandet mellan denna avdelning och varumärkeschefen är begränsad till att vara en informationskälla i: detaljerade statistiska uppgifter, uppgifter om registreringsförfaranden och råd om beredning av budget. Båda avdelningarna måste arbeta nära för att beräkna investeringen som en produkt behöver för att gå på marknaden.
Produktion: tillverkning, förpackning och lagring. Varumärkeschefen måste informera produktionen om följande: utvecklingsperspektiv för sina produkter, produktstatus, tillämpning av produktionskostnader för produkter, resultat av undersökningar på marknaden för lansering av en ny produkt, reklam och kampanjer.

KAPITEL IV
ADMINISTRATÖREN OCH FINANSEN
Jose Arce Taracena

Två faktorer är väsentliga för att bedriva ekonomisk verksamhet: miljön (konsumenter, investerare etc.) och företaget. För att underlätta administrationen av resurser och varor eller tjänster representeras dessa i monetära termer genom deras inköps- eller försäljningspris. Beroende på deras varaktighet kan dessa vara av två typer: operativa (de konsumeras i produktion) och investeringar (de tillåter produktion av varan eller tjänsten).

Funktionerna för ekonomichefen i ett företag är:
Fördelningen av medel till specifika tillgångar som bestämmer fyra aspekter: företagets storlek (totala tillgångar som ska användas), rörelseresultat (lönsamhet förknippad med drift av tillgångar), kommersiell risk (sannolikhet att få olika belopp av vinster eller förluster), likviditet (tillgångssammansättning i förhållande till hur lätt det är att bli pengar).
Att skaffa medel genom den bästa blandningen av finansieringskällor som avgör fyra aspekter: företagets ekonomiska börda (beloppet för finansiella åtaganden som förvärvats genom att använda tredjepartskapital som finansieringskälla), finansiell risk (möjlighet till insolvens), struktur finansiell (sammansättning av finansiering i förhållande till löptid), utdelningspolicy (belopp och stabilitet över tiden för Betalningar).

Ekonomichefen samordnar resurser som fördelar och skaffar medel genom att välja den kombinationen av investeringsbeslut, finansiering och utdelning, bibehålla den särskilda balansen mellan lönsamhet och risk som maximerar företagets värde, inom ett socialt och etisk. Denna typ av administratör måste ha kunskap om tre områden: ekonomiska beslut (distributionsfunktioner och insamling), system finansiell information (redovisning och finansiella rapporter) och ekonomins ekonomiska sektor (instrument, institutioner och marknader finansiell).

KAPITEL V
ADMINISTRATÖREN OCH MÄNSKLIGA FÖRBINDELSER
Ricardo Nieto Irigoyen

Ett av de mest komplexa fenomen som administratören måste förstå är mänskligt beteende i organisationen. För att förstå det litar han på beteendevetenskapen för att också uppnå ledarskap som ger honom en effektiv inriktning i sin organisation. Att ha kunskap från andra vetenskaper gör det möjligt att samordna insatser genom ett hälsosamt organisationsklimat som uppmuntrar gruppen att ägna sin energi åt att uppnå effektiva och effektiva resultat istället för att förstöra sig själv bland de. Administratören måste skapa ett klimat som gör det möjligt för gruppmedlemmarna att motivera för att uppnå målen, för detta måste du integrera de enskilda målen i organisatoriska.
Mänskliga relationer i organisationen är mycket komplexa, så du måste ha ett mänskligt begrepp om människan, eftersom Detta är inte en maskin och dessutom måste du ha en djup känslighet för att förstå behoven hos medlemmarna i din grupp.
För att uppnå effektiv administration i organisationer måste chefen eller tjänstemannen lära sig att känna igen skillnaderna mellan hans uppfattningar och andras. "Perception" komplex process, som härrör från interaktionen mellan stimulusförhållandena, observatörens personlighet och externa sociala faktorer.
Det viktigaste är att administratören förstår variablerna som kommer in i konflikten och möjliga taktik för deras lösning och design ändra strategier som inkluderar uttryck för känslor som orsakar konflikt (ilska, fördomar, avslag, attack) och konkurrensstrategier vars syfte är att vinna konflikten, förlama, avbryta eller ogilla andra, bilda allianser, övervinna motståndaren i manövrar eller dra nytta av det och upprättande av samarbetsstrategier genom vilka administratören kan sätta stopp för programmet konflikt, såsom ensidiga eller ömsesidiga eftergifter och söka lösningar genom att eliminera skillnader.

KAPITEL VI
ADMINISTRATÖREN OCH UNDERSÖKNINGEN
Ney Villamil och Ruiz

Den påskyndade utvecklingen av ledningsstödsvetenskap (ekonomi, beteende etc.) kräver att den nuvarande och framtida administratören har en gedigen grund i sin utbildning vetenskaplig.
Den vetenskapliga metoden, som en allmän kunskapskälla, kommer att vara den väg som möjliggör, genom forskning, tillvägagångssättet, analys och lösning av de många olika problem som uppstår i de sociotekniska system där administratör.
Oavsett vilken typ av organisation han arbetar i, är chefens jobb att lösa mycket allvarliga problem. olika natur relaterade till optimal användning av mänskliga och materiella resurser för att uppnå mål standard.
Varje typ av problem som uppstår inom något område måste tas upp för att lösas effektivt, med stöd av en metod objektiv, tydlig och systematisk, det vill säga med hjälp av vetenskaplig forskning, ett transcendentalt och oumbärligt element i det civiliserade livet modern.
I moderna, komplexa och tekniska organisationer är det administrativa yrket avsett spela en viktigare roll ju mer den bygger på forskningsmetoder och tekniker vetenskaplig

KAPITEL VII
ADMINISTRATÖREN OCH UTBILDNINGEN
Sara Ortíz Cantú

Utbildningsinstitutioner representerar en arbetsplats och utveckling för administratören, där han kan utföra tjänsten Som rektor eller rektor kan du planera för organisatorisk tillväxt och förändringar, samt utbildnings- och administrativa system som stöder för att uppfylla institutionernas mål kan du också leda ett område eller en institution, eller så kan du vara professor i administrering.
Direktör: Dess funktion och mål är att lösa problem genom beslutsfattande och övervaka efterlevnad av policyer, förfaranden och funktioner så att individuella mål uppnås och organisatoriska. Leder gruppen till att uppnå förinställda mål.
Planera förändringar och strategier: dessa kommer att vägleda organisationen under en viss period. Institutionens tillväxt och expansion kommer att etableras.
Utbildnings- och administrativa system: Administratören inom institutionen utformar utbildningssystem som stöder och bidra till uppfyllandet av institutionens utbildningsfilosofi och för att uppnå dess mål och dess medlemmar. Den måste också utforma de system, förfaranden, policyer, kontroller etc. som möjliggör kommunikation, beslutsfattande, beslut och utförande av enskilda funktioner riktas mot att uppnå organisationens mål på ett sätt väsentlig.
Riktning för ett område eller en avdelning: De ansvarar för att övervaka, främja och utveckla antingen en karriär eller en disciplin, och övervaka att lärare undervisar sina ordförande, lösa skillnader med studenter och övervaka akademisk kompetens i varje ämne för att få en hög akademisk nivå av studenter som ett resultat. program.
Administrationslärare: Det finns tre aspekter som administratörsläraren måste införa i studenten: ansvar social och professionell etik, analytisk, kritisk och syntetisk förmåga hos fakta och situationer, samt att veta, göra och att vara.

Administratören har ett åtagande gentemot samhället och sig själv, att ge till andra det som gavs honom, antingen genom att arbeta vid universitetet som lärare eller arbeta med att utbilda andra.

PERSONLIG ÅSIKT

Personligen gillade jag att läsa den här lilla boken, eftersom det verkar för mig att det är en mycket användbar bok för de av oss som studerar examen i administration och mer under de första terminerna, för det berättas på ett mycket tydligt och allmänt sätt om allt som rör vår karriär: av de funktioner som vi inom en inte alltför avlägsen framtid kommer att behöva utföra inom den organisation vi arbetar för, arbetsområdena, de färdigheter och kunskaper som vi måste ha och de relationer som det har till andra områden och andra områden inom kunskap.
Genom honom kunde jag förstärka mitt kall, eftersom jag med allt jag läste och lärde mig på dessa åttio sidor insåg att det här verkligen är vad jag gillar och vad jag vill ägna hela mitt liv.

BIBLIOGRAFI

Reyes Ponce Agustín, Affärsadministratören vad gör han, Mexiko, Alhambra Mexicana, 83p.