Hur gör man ett brev?

Här är en steg-för-steg-guide för att skriva ett brev på mindre än 10 minuter.

Vår värld förändras i en svindlande takt. Industrisamhället som skapades från 1700-talet har gett vika under 1900-talets sista decennium för samhället i information, och i vårt 21:a århundrade präglar omedelbar kommunikation av vad som händer runt om i världen vår samhällen.

Skapandet av e-post, snabbmeddelanden och twitter är sätt som håller oss praktiskt taget i en konstant och personlig dialog med vem som helst i vilken del av världen som helst.

Detta är att lägga det formella och formella språket åt sidan, slå rot en nära och hjärtlig stil, den vi använder med vilken vän som helst.

Denna nära behandling överskrider företaget, där chefernas ungdom och de nya formerna av sociala relationer och arbetsrelationer bryter mot avstånd, och i alla relationer lämnas "du" åt sidan, vilket gynnar en dialog mellan jämlikar, mellan jämnåriga som strävar efter ett mål allmänning

Om vi ​​till detta lägger till att vi på våra skolstadier lärde oss mycket lite eller ingenting om hur man skriver ett brev, eller i bästa fall, de lär oss stela och något efterblivna modeller, vi finner att skriva ett brev är ett problem, eftersom vi inte alltid vet vad och hur att skriva.

För att framgångsrikt skriva ett brev måste vi vara mycket tydliga, koncisa och korta, göra det tydligt vem som skriver och till vem vi vänder oss, vad vi vill säga och varför. För detta måste vårt brev besvara följande frågor: Vem, var? När? Den där? Hur?

1. Första blocket: Header

Det första blocket i vårt brev måste innehålla beståndsdelarna Vem skriver och till vem det är adresserat, avsändare och mottagare, samt plats och datum det är skrivet.

Den första WHO är den som skickar den. Detta bör ordnas i rätt linje i brödtexten av vårt brev; Där kommer vi att ange namnet på vårt företag (om så krävs), vårt namn, position (om vi har), och vår kontaktinformation: adress, telefonnummer eller e-post, där vi kan nås.

Omedelbart kommer NÄR och VAR, plats och datum vi utfärdar vårt brev:

Andra VEM: Adressaten, den person vi vänder oss till. Här ska du vid behov ange vilket företag eller byrå det tillhör, samt namnet på mottagaren och i förekommande fall dennes befattning; Om du vänder dig till en specifik person som ingår i en avdelning eller kontor måste vi ange att vi kräver deras uppmärksamhet.

2. Andra blocket: Kropp

I det andra blocket av vårt brev kommer vi att förklara VAD och HUR, det vill säga anledningen till att vi vänder oss till mottagaren, och observationerna för att uppnå det vi vill.

Vi börjar med en INTRODUKTIONSPUNKT, där vi mycket kortfattat kommer att förklara vad vårt brev handlar om, med ett respektfullt bemötande, varken för formell eller för nära. Vi kommer att undvika att börja med föråldrade formaliteter som "Jag tilltalar dig ...", "Att tilltala din berömda person ..." eller omgivningar som "hej, jag har skickat det här brevet till dig ..."

Sedan kommer vi att förklara VAD, det vill säga ämnet för vårt brev och som vi gjorde ett framsteg av i inledningen och HUR, om en observation eller kompletterande material krävs. Vi kommer att använda de stycken som är nödvändiga, men försöker skriva korrekt och kortfattat, och kom ihåg att andra har annat att göra, förutom att läsa oss.

3. Tredje blocket: Avslutning och farväl

Det är det tredje och sista blocket i vårt brev. Det räcker med en enkel formel, låt oss undvika att använda utarbetade och out-of-use formulär, som "Din mycket uppmärksamma och säkra server" eller liknande. Låt oss använda enkla uttryck som "Hälsningar", "Vänliga hälsningar" etc.

Direkt efteråt, gärna med centrerad uppriktning, vårt namn och vår signatur.

Om det var användbart för dig vänligen ge oss en like eller +1.