Commercial Accounting Code of Commerce

konst. 33. Handlaren är skyldig att upprätthålla och upprätthålla ett adekvat redovisningssystem. Detta system kan utföras genom de instrument, resurser och inspelnings- och bearbetningssystem som är bäst lämpade för tillgodose verksamhetens särskilda egenskaper, men måste i alla fall uppfylla följande krav minima:

a) Det kommer att göra det möjligt att identifiera de enskilda operationerna och deras egenskaper, samt att koppla samman nämnda enskilda operationer med deras originaldokument.

b) Det kommer att göra det möjligt att följa spåret från de enskilda operationerna till ackumuleringarna som resulterar i de slutliga siffrorna för räkenskaperna och vice versa.

c) Det kommer att möjliggöra utarbetandet av de uttalanden som ingår i verksamhetens finansiella information.

d) Det kommer att göra det möjligt att koppla och följa spåret mellan siffrorna i nämnda utlåtanden, ackumuleringen av kontona och de enskilda operationerna.

e) Det kommer att inkludera de interna kontroll- och verifieringssystem som är nödvändiga för att förhindra utelämnande av journalen för verksamhet, för att säkerställa riktigheten av bokföringen och för att säkerställa riktigheten av siffrorna resulterande.

konst. 34. Vilket registreringssystem som än används måste de vara vederbörligen bundna, bundit och folierat huvudboken och, i fråga om juridiska personer, boken eller böckerna av förfarandet. Bindningen av dessa böcker kan göras i efterhand, inom tre månader efter räkenskapsårets utgång; utan att det påverkar de särskilda krav som fastställs av skattelagar och regler för register och dokument relaterade till handlarens skatteplikter.

konst. 35. I huvudboken anges räkenskapskontonas namn eller beteckningar, deras saldo i slutet av omedelbart föregående registreringsperiod, den totala rörelsen av avgifter eller krediter till varje konto under perioden och dess slutsaldo. Enskilda majors kan drivas av kontor, aktivitetssegment eller någon annan klassificering, men i alla fall måste det finnas en generalmajor där all verksamhet i entitet.

konst. 36. I protokollet eller protokollen ska alla överenskommelser som hänför sig till verksamhetens framsteg som fattats av församlingar eller möten med partners, och i förekommande fall styrelserna, antecknas.

konst. 37. Alla register som avses i detta kapitel måste förvaras på spanska, även om handlaren är en utlänning. Om detta krav inte uppfylls kommer handlaren att ådra sig böter på minst 25 000,00 pesos, det kommer inte att överstiga fem procent av dess kapital och motsvarande myndigheter De kan beordra att översättningen görs till spanska med hjälp av en vederbörligen erkänd översättareexpert, och alla kostnader som uppstår i samband med översättaren betalas av handlaren. översättning.

konst. 38. Handlaren måste förvara, vederbörligen arkiverade, originalkvittona på sin verksamhet på ett sådant sätt att de kan vara relaterade till nämnda verksamheter och att journal över dem ska bevaras i minst tio år.