Definition av arbetsplan

Ett företag eller en verksamhet skapas i syfte att generera välstånd och för detta är det nödvändigt att planera olika frågor, såsom försäljningsprognoser, etablering av mål eller utarbetande av vissa redovisningsprognoser. Dessa aspekter är relevanta men utgör ingen arbetsplan.

Vi förstår med en arbetsplan uppsättningen av åtgärder som kommer att utföras i ett företag eller en avdelning för att uppnå mål, till exempel de mål som fastställts i en budget. I denna mening görs en arbetsplan inte med siffror utan med åtgärder och uppgifter som utförs av specifika arbetare.

Arbetsplanen som en strategi som styr en aktivitet

Konceptet med en arbetsplan är tillämpligt på ett företag, men också på en student, ett fotbollslag och i slutändan för alla förslag personligt eller kollektivt. En plan är en vägledning till handling och varje guide måste svara på tre grundläggande frågor: var vi är, vart vi vill åka och hur vi ska nå dit.

Riktlinjer för att göra en effektiv plan

Arbetsplanerna är avsedda att nå vissa mål. Även om varje plan måste anpassas till typen av verksamhet eller aktivitet, är det möjligt att tala om allmänna riktlinjer och några av dem är följande:

- Specificera syftet med varje arbetsplan, eftersom vissa planer måste vara inriktade på personligt arbete, medan andra hänvisar till lagarbete. I denna mening är det i syftet med en plan nödvändigt att specificera vad som ska uppnås och framför allt hur det ska uppnås.

– När man tar fram en plan måste målen som ska uppnås vara realistiska, mätbara och konsekventa. Samtidigt en hel serie av indikatorer exakt och objektiv (indikatorer kan relateras till effektivitet, kvalitet av en tjänst eller den ekonomiska frågan).

– En arbetsplan bör innehålla tre typer av innebär att: mänskliga, materiella och ekonomiska.

- I varje arbetsplan är det nödvändigt att införa system för utvärdering som gör det möjligt att bedöma genomförandet av programmet och förstärka dess korrekta förvaltning.

– En arbetsplan ska inte förstås som en lista över aktiviteter som ska genomföras på ett systematiskt sätt.

– I varje arbetsplan fastställs aktiviteter med mål, men det är mycket viktigt att båda frågorna åtföljs av ett schema, det vill säga en grafisk där det fastställs när en verksamhet ska genomföras.

– En arbetsplan är kort och gott det konkreta svaret på en rad frågor: vad som behöver göras, vem som ska göra det, hur och när.

Foton: iStock - South_agency / Warchi