10 Exempel på Office-funktioner

De kontorsfunktioner är de uppgifter och aktiviteter som utförs av anställda i ett företag eller en institution. Till exempel: klassificering av dokument och filer, mottagande av post och paket, meddelande av nyheter.

På ett kontor tilldelas varje anställd vissa funktioner efter sin position och ansvar. Denna arbetsfördelning är avgörande för att ett företag eller en organisation ska vara effektiv, så att det dagliga arbetet utförs på rätt sätt och för att nå långsiktiga mål och mål termin.

I allmänhet, när en person söker jobb, inkluderar han i sitt Meritförteckning vad har du för kompetens, det vill säga vilka kontorsfunktioner du kan utföra.

• Se även: Mål för ett företag

Exempel på kontorsfunktioner

1. Kundservice. Denna funktion utförs i allmänhet av kontorsreceptionister och består av att kommunicera personligen, via e-post eller via sociala nätverk med kunder för att svara på deras frågor, ta emot deras beställningar, bland andra.
2. Rapportskrivning. Denna funktion utförs av olika anställda på kontoret och består av att skriva en text där projekt, mål, mål, uppgifter, nyheter, bland annat, förklaras i detalj.
   instagram story viewer
3. Kontroll av stock eller inventering. Denna funktion består av att föra ett register över den faktiska mängden av varje insats som behövs för verksamheten i ett företag eller ett företag.
4. Uppläggning av agenda och scheman. Denna funktion utförs vanligtvis av assistenter eller sekreterare och består av att programmera de olika aktiviteter som äger rum på ett kontor, såsom möten, inspektioner, presentationer och förfallodatum Produkter.
5. Presentationer. Denna funktion utförs av olika medarbetare och består bland annat av att göra en presentation av företagets tillstånd, förklaring av ett nytt projekt, omorganisation av arbetsuppgifter.
6. Planering och organisation av arbetsuppgifter. Denna funktion utförs av anställda som har höga hierarkiska positioner, såsom chefer, områdesdirektörer eller chefer, och består av att fastställa vilken person som ska utföra varje uppgift eller aktivitet.
7. logistikorganisation. Denna funktion består av att planera hur de aktiviteter i ett företag som är beroende av många människor som arbetar utanför det, som att leverera produkter, ta emot material och frakt paket.
8. finanskontroll. Denna funktion utförs vanligtvis av revisorer och administratörer och består av att beräkna skillnaden mellan fördelar och kostnader för att avgöra om företaget är lönsamt eller inte och om det fanns vinster eller förluster.
9. Användning av datorprogram. Denna funktion måste kunna utföras av alla kontorsanställda, eftersom många av arbetsuppgifterna kräver användning av datorprogram.
10. Personalval. Denna funktion utförs vanligtvis av chefer och består av att intervjua, välja ut och anställa medarbetare som är kvalificerade att fylla olika tjänster.

Interaktivt test för att öva

Följ med:

• En chefs uppgifter
• Mål för ett CV (utan erfarenhet)
• Effektivitet, effektivitet och effektivitet
• Strategier
• spåna