Definition av PMBOK (Guide)

Evelyn Maitee Marin
Industriingenjör, MSc i fysik och EdD

PMBOK (PProjektledning Kunskapsbok) är en akronym för ANSI-projektledningsstandarden publicerad av PMI (Projektledningsinstitut). Detta organ grundades 1969 i Pennsylvania - USA, och dess syfte är att sprida god praxis i av projektledning, samt ackreditering av dess associerade medlemmar i erfarenhet och kunskap om detta disciplin.

Ungefär vart fjärde till femte år publicerar PMI en ny utgåva, som innehåller några aktuella innovationer eller tillvägagångssätt från de tidigare utgåvorna. Men i stort sett belyser alla publicerade upplagor den viktiga roll projektledaren spelar i utvecklingen av det samma. PMBOK är inte en metod, eftersom den inte anger hur projektledning ska utföras, utan snarare en vägledning eller allmän ledningsstandard. Metodiken måste alltså utvecklas av varje organisation i enlighet med dess natur och med hjälp av lärdomarna.

Teoretisk grund

De flesta av de senaste utgåvorna av PMBOK erbjuder ett gemensamt språk som det hänvisas till vissa termer som det är viktigt att känna till innan man går in i tillämpningen av dess början.

Projekt: enligt det traditionella tillvägagångssättet är projekt tänkt som en tillfällig och progressiv insats som har som syfte utveckla eller ändra en produkt eller tjänst, generera unika resultat, inramade inom en utförandeperiod och kostnader förinställningar Vid agila eller iterativa tillvägagångssätt genomförs planeringsdeadlines i täta och korta perioder mellan en och fyra veckor. På samma sätt utvecklas inte kostnadsuppskattningar i detalj från början för hela projektet, eftersom Dynamiken i dessa projekt leder till att täta förändringar tas med allt eftersom projektet fortskrider. utveckla.

Program: hänvisar till en uppsättning projekt som är centralt koordinerade och förvaltade för att att producera en fördel och grad av kontroll som inte skulle erhållas genom att hantera dem självständigt och isolerat. Programmen ska bestå av minst två projekt, oavsett om de genomförs samtidigt eller inte.

Portfölj: Den består av en uppsättning projekt och/eller program som hanteras gemensamt för att uppnå strategiska mål för verksamheten.

Samband mellan projekt, portföljer och program.

Organisatoriska processtillgångar: består av planer, policyer, procedurer och register över det verkställande företagets egen kunskap och De tillämpas på sina aktiviteter, projekt och processer, som en slags guide för att underlätta och styra företagets arbete. företag.

Agila metoder: Dessa är flexibla metoder som hjälper till att anpassa projektledning till förutsättningarna och behoven hos själv, för att förbättra reaktionshastigheten på förändringar och dess förmåga att anpassa sig till omständigheterna sammanhang. Några av de mest använda agila metoderna är bland annat Scrum, Kanban eller extrem programmering.

Processgrupper och kunskapsområden

Fram till den sjätte upplagan av PMBOK kunde projektledning beskrivas utifrån 49 processer fördelade på fem processgrupper och tio kunskapsområden; och även om den sjunde upplagan hänvisar till principer och domäner, i allmänhet är båda tillvägagångssätten kompatibla och avslöjar praxis, som Lämpligt tillämpade underlättar och ökar de chanserna att lyckas med att uppnå projekt, oavsett deras natur eller område.

Processgrupper

Dessa grupper innehåller de processer som är tillämpliga på projekten beroende på det ögonblick då de genomförs, antingen i ett projekt eller i en fas av det. Dessa grupper är:

Start: Detta inkluderar de processer som är ansvariga för att definiera projektet på ett generellt sätt och auktorisera dess start och genomförande.

Planera: en av grupperna med det största antalet processer, enligt PMBOK, eftersom de definierar projektets omfattning, budget och andra områden med större precision. I denna grupp genereras översiktsplanen och dess derivat, som kommer att ligga till grund för utvecklingen av projektet.

Avrättning: Denna grupp omfattar de processer där det planerade arbetet genomförs. Det är vanligtvis den grupp som uppvisar störst intensitet och deltagande av människor i många projekt.

övervakning och kontroll: här är de processer som ansvarar för att verifiera överensstämmelsen mellan planering och utförande. Den överväger också de åtgärder och åtgärder som vidtas för att korrigera eventuella avvikelser som kan uppstå med avseende på planerna.

Stängning: Denna grupp inkluderar processer relaterade till slutförandet och det formella slutförandet av projektet eller fasen, såväl som leverans av resultat och kundacceptans. Även i denna grupp sammanställs lärdomarna.

Processgrupper inom projektledning.

Kunskapsområdena

Dessa områden beskriver varje aspekt som ska beaktas inom projekten, oavsett deras art eller storlek:

Integration: är de aktiviteter som fokuserar på konsolidering, enande och åtgärder som garanterar uppfyllandet av projektets mål.

Omfattning: Detta är ett mycket viktigt område, eftersom det definierar alla uppgifter som ingår i projektet, för som måste utföras med särskild uppmärksamhet från de tidiga faserna av projektet och under hela projektet samma.

Schema: hänvisar till de åtgärder som är relaterade till hanteringen av tidsfrister för utförande, storleken på arbetsgruppen och sekvensen av aktiviteter.

Kosta: Det är ett mycket känsligt område, på grund av dess beroende av andra områden. Den överväger planering, kostnadsuppskattningar, finansiering, budgethantering och andra ekonomiska aspekter av projektet.

Kvalitet: omfattar kontinuerlig förbättring av åtgärder som strävar efter att uppnå målen, med respekt för de standarder och egenskaper som fastställts och ingår i ett kontrakt. Det kan stödjas i tillämpningen av standarder som ett kriterium för att fastställa kvalitetsnivåer.

Resurser: Dess syfte är förvaltningen av humankapital, såväl som de materiella och tekniska resurser som involverade i projektet, för att garantera att de är tillgängliga vid den tidpunkt och i den mängd som krävs. behöva.

kommunikation: inkluderar alla informationshanteringsmodaliteter som kan manifesteras och cirkuleras under projektet. Projektledaren måste vara medveten om det mesta av kommunikationen inom projektet.

risker: detta område låter dig identifiera möjliga scenarier inom projektet och planera den respons som övervägs tillräcklig för att öka chanserna att lyckas med projektet och, i den mån det är möjligt, minska osäkerhet.

förvärv: omfattar all verksamhet som utförs genom outsourcing, det vill säga med extern personal eller resurser. Omfattar inköp eller upphandling från leverantörer och kontrakt med andra företag för att utföra en del av projektarbetet.

Intresserad: ansvarar för identifiering och korrekt förvaltning av alla de personer som kan påverkas av genomförandet eller underlåtenheten att genomföra projektet. På detta område bör den roll som varje person har i projektet erkännas, och de som har en positiv inverkan på projektet bör främjas.

Kunskapsområden inom projektledning enligt PMBOK.