Bokföringsposter (förklarade exempel)

Bokföringsposter, även känd som bokföringsposter eller journalposter, är de finansiella händelser eller transaktioner som registreras i ett företags bokföringsböcker. Varje gång en ekonomisk transaktion inträffar, såsom en försäljning, ett köp, en löneutbetalning eller betalning av en faktura, görs en bokföringspost för att korrekt registrera den.

Föreställ dig bokföringsposterna som den finansiella journalen för ett företag, där alla rörelser av pengar och resurser registreras. Varje bokföringspost innehåller relevant information, såsom datum för transaktionen, en tydlig beskrivning av transaktionen, de konton som berörs och beloppen. Dessa register är grunden för genereringen av finansiella rapporter och analysen av ett företags ekonomiska hälsa.

Betydelsen av bokföringsposter

Bokföringsposter är viktiga i finansiell redovisning av flera skäl:

• Korrekt registrering av transaktioner: Bokföringsposter tillåter oss att hålla en korrekt och detaljerad redovisning av alla finansiella transaktioner som sker i ett företag. Detta hjälper oss att alltid ha en tydlig och uppdaterad bild av företagets ekonomiska situation.
• Efterlevnad av bestämmelser och lagar: Bokföringsposter säkerställer att ett företag följer redovisningsprinciper och gällande rättsliga regler. De tillhandahåller nödvändiga bevis för att stödja siffror och upplysningar i finansiella rapporter och underlättar extern och intern revision.
• Informerat beslutsfattande: Bokföringsposter ger tillförlitlig och aktuell finansiell information som är avgörande för både kort- och långsiktigt beslutsfattande. Chefer och ägare kan analysera bokföringsposter för att bedöma företagets finansiella resultat, identifiera förbättringsområden och fatta välgrundade strategiska beslut.
• Finansiell analys och rapportering: Bokföringsposter är grunden för att generera finansiella rapporter såsom balansräkning, resultaträkning och kassaflöde. Dessa rapporter ger en översikt över den ekonomiska situationen för ett företag och är används av investerare, långivare och andra intresserade parter för att utvärdera dess resultat och hållfasthet.

Hur bokföringsposter registreras

Bokföringsposter registreras med ett standardformat som kallas "dubbel bokföring" eller "ekonomisk dualitet". Denna princip slår fast att varje ekonomisk transaktion har minst två delar: en ingång och en utmatning av pengar eller värde. Därför måste varje bokföringspost påverka minst två konton i bokföringssystemet.

För att bättre förstå hur bokföringsposter registreras, låt oss titta på ett enkelt exempel. Anta att ett företag säljer produkter till ett värde av 1 000 USD kontant. Bokföringen för denna transaktion skulle göras enligt följande:

Datum	konto	Måste	Att ha
01/06/2023	Låda	$1,000
Försäljningsintäkter	$1,000

I det här fallet debiteras "Kontant"-kontot med $1 000, vilket indikerar inflödet av kontanter som ett resultat av försäljningen. I sin tur krediteras kontot "Försäljningsinkomst" med $1 000, vilket representerar inkomsten som genereras av försäljningen. Summan av de debiterade och krediterade beloppen i en bokföringspost måste alltid vara densamma, med bibehållen redovisningsbalans.

Det är viktigt att notera att valet av konton som ska debiteras och krediteras i en bokföringspost beror på transaktionens art och det redovisningssystem som företaget använder. Bokföringsposterna måste troget återspegla transaktionens ekonomiska verklighet och följa de etablerade redovisningsprinciperna.

Följ med:

• gäldenärsrörelse
• borgenärsrörelse

Typer av bokföringsposter

Det finns olika typer av bokföringsposter som används för att registrera olika finansiella händelser eller transaktioner. Här ska vi utforska några av de vanligaste typerna:

öppna säten

Dessa poster används i början av en räkenskapsperiod för att öppna konton och föra in startsaldon till den nya perioden. Till exempel bokförs tillgångar, skulder och startkapital.

Exempel

Anta att ett företag startar en ny redovisningsperiod den 1 januari 2023 och har följande ingångssaldon:

• Box: $5 000
• Kundfordringar: 2 000 USD
• Lager: 10 000 USD
• Leverantörsskulder: 3 000 USD
• Eget kapital: 14 000 $

Den inledande posten skulle registrera dessa initiala saldon på motsvarande konton. Här är ett exempel på hur denna transaktion skulle registreras:

Datum	konto	Måste	Att ha
01/01/2023	Låda	$5,000
Kundreskontra	$2,000
inventeringar	$10,000
Leverantörsskulder	$3,000
Huvudstad	$14,000

I denna post debiteras kontanter, kundfordringar och varulager för sina respektive initiala saldon. I sin tur krediteras leverantörsskulder och kapital med sina respektive initiala saldon.

avslutande poster

I slutet av en räkenskapsperiod görs bokslutsposter för att överföra saldona på inkomst- och kostnadskontona till kapital- eller balanserad vinst. Detta förbereder redovisningssystemet för nästa period.

Exempel

Anta att ett företag i slutet av räkenskapsåret måste stänga sina inkomst- och kostnadskonton för att förbereda sig för den nya räkenskapsperioden. Här är ett exempel på en avslutande post för att överföra saldona på inkomst- och kostnadskontona till kontot för balanserade vinster:

Datum	konto	Måste	Att ha
31/12/2023	Försäljningsintäkter	$50,000
Operations kostnader	$30,000
Ackumulerade resultat	$30,000	$50,000

I denna avslutande post debiteras driftskostnadskontot för sitt saldo och försäljningsinkomstkontot krediteras för sitt saldo. Sedan krediteras det balanserade vinstkontot med det totala utgiftsbeloppet och inkomstbalansen överförs.

justeringsposter

Justeringsposter görs för att korrigera och uppdatera bokföringsposter i slutet av en räkenskapsperiod. Dessa poster används för att redovisa upplupna intäkter och kostnader, registrera avskrivningar på tillgångar, justera kundfordringar eller skulder, bland annat.

Exempel

Anta att ett företag i slutet av månaden behöver justera sitt räntekostnadskonto för den ränta som intjänats under perioden. Här är ett exempel på en justeringspost:

Datum	konto	Måste	Att ha
31/01/2023	Intressekostnader	$500
Betalbar ränta	$500

I denna justeringspost debiteras räntekostnadskontot för intjänad ränta. I sin tur krediteras Ränteskuldkontot för att återspegla skyldigheten att betala sådan ränta.

löneposter

Löneposter används för att registrera löneutbetalningar och relaterade avdrag, såsom skatter, socialförsäkringar och personalförmåner.

Exempel

Anta att ett företag betalar sina anställdas löner den sista dagen i varje månad. Här är ett exempel på en lönepost för att registrera utbetalningen av löner:

Datum	konto	Måste	Att ha
30/06/2023	Personliga utgifter	$10,000
Låda	$10,000

I denna lönepost debiteras personalkostnadskontot för det totala beloppet av utbetalda löner. I sin tur krediteras kontantkontot för att återspegla kassautflödet.

Inköp och försäljningsposter

Dessa poster används för att registrera köp- och försäljningstransaktioner av varor eller tjänster. Till exempel registreras lagerinköp, gjorda försäljningar och tillhörande skatter.

Exempel

Anta att ett företag gör ett kontantköp för 5 000 USD i lager. Här är ett exempel på hur denna transaktion skulle registreras:

Datum	konto	Måste	Att ha
10/06/2023	inventeringar	$5,000
Låda	$5,000

I denna post debiteras lagerkontot med beloppet för lagerinköpet. Kontantkontot krediteras i sin tur för att återspegla kontantutflödet för kontantbetalning.

Anta nu att företaget säljer produkter till ett värde av 2 000 USD på kredit. Här är ett exempel på hur denna transaktion skulle registreras:

Datum	konto	Måste	Att ha
15/06/2023	Kundreskontra	$2,000
Försäljningsintäkter	$2,000

I denna post debiteras kundreskontrakontot med beloppet för försäljningen på kredit. I sin tur krediteras försäljningsinkomstkontot för att registrera inkomsten som genereras av försäljningen.