Vikten av administration

En familj, ett företag, en kommun eller ett land har något gemensamt, eftersom vi i alla fall står inför en grupp individer som delar någon form av band. En annan aspekt relaterad till alla dessa former av social organisation är administration, eftersom utan ett lednings- eller organisationssystem är det omöjligt att fungera korrekt för någon mänsklig grupp.

I familjens sfär

Inom ett hem är det absolut nödvändigt att ha viss administrativ kontroll.

Baserat på en ekonomisk inkomst måste familjeenheten hantera olika frågor: en ekonomisk typ av kontroll för att undvika skuldsättning, en planera relaterat till skatter och något beställningssystem för vissa viktiga dokument (kontrakt, bolån, fakturor...).

I näringslivet

Även om varje företag har en specifik juridisk form och en typ av verksamhet, måste alla ha ett administrativt system. Detta innebär att kontrollera och övervaka ett brett spektrum av aspekter: redovisning och ekonomi, dokumentklassificering, kommunikation inre och yttre etc Kort sagt, det finns inget företag utan dess motsvarande administrativa dimension.

i en nation

En stat är en uppsättning offentliga institutioner i samhällets tjänst. Ibland används ordet administration för att hänvisa till alla statliga myndigheter. Oavsett vilka ord vi använder är en sak klar: varje nation har en komplex administrativ struktur.

Som händer i en familj har staten en årlig budget och från den artikuleras en administrativ struktur relaterad till olika sfärer (utbildning, hälsa, försvar, infrastrukturer…).

god administration

Om vi ​​tar affärsmiljön som referens är det viktigt att optimera alla resurser, vare sig de är mänskliga, materiella eller av någon annan karaktär.

Förenklat skulle vi kunna säga att en korrekt förvaltning bygger på fyra övergripande aspekter: planering, organisation, inriktning och kontroll.

Enligt affärsguruer är en bra administratör en som adekvat tolkar miljön som omger, vet hur man anpassar sig till de förändringar som sker och intar en proaktiv attityd när man står inför nya utmaningar.

Tvärtemot den del av administrativa sektorn i ett företag hittar vi de anställda som agerar som operatörer, som utför de olika åtgärder som går från Kundsupport till de verksamheter som kräver störst ansträngning i synnerhet, söka styra och även etablera olika mål.

Ett annat av uppdragen är kopplat till byggandet av gemensamma åtgärder av olika områden i ett visst företag eller en viss grupp för att uppnå en gemensamt mål, samordna de olika uppgifterna och etablera de olika arbetssektorer som gör att vi kan nå ett större produktivitet och en bättre användning av de resurser som finns tillgängliga för ett visst företag eller social grupp.

sammanfattning

Varje social struktur försöker täcka en del basala behov och för att dessa ska kunna mötas effektivt krävs administrativ ledning. Annars råder ineffektivitet och oordning.