Hur man gör ett brev?

Här är en steg-för-steg guide för att skriva ett brev på mindre än tio minuter.

Vår värld förändras i en svindlande takt. Det industrisamhälle som skapades från 1700-talet har under det senaste decenniet av 1900-talet vikit för samhället information, och i vårt 2000-tal kännetecknar omedelbar kommunikation av vad som händer runt om i världen vår samhällen.

Skapandet av e-post, snabbmeddelanden och twitter är medel som håller oss praktiskt taget i ständig och personlig dialog med alla i någon del av världen.

Detta sätter bort det formella och formella språket, tar roten till en nära och hjärtlig stil, den som vi använder med någon vän.

Denna nära behandling överskrider företaget där chefernas ungdomar och de nya formerna av socialt och arbetsförhållande bryter avstånd, och i alla relationer lämnas "du" åt sidan, vilket gynnar en dialog mellan lika, mellan kamrater som strävar efter ett mål allmänning

Om vi ​​lägger till detta lärde vi oss väldigt lite eller ingenting om hur vi skriver ett brev, eller i bästa fall, de lär oss styva och något bakåtriktade modeller, vi tycker att det är ett problem att skriva ett brev, eftersom vi inte alltid vet vad och hur att skriva.

För att framgångsrikt kunna skriva ett brev måste vi vara mycket tydliga, kortfattade och kortfattade, vilket gör det klart vem som skriver och till vem vi vänder oss till, vad vi vill säga och varför. För detta måste vårt brev svara på följande frågor: Vem, var? När? Vad? Hur?

1. Första blocket: rubrik

Det första blocket i vårt brev måste innehålla elementen i Vem som skriver och till vem det adresseras, avsändare och mottagare, samt platsen och datumet det skrivs.

Den första WHO är den som skickar den. Detta bör ordnas i rätt inriktning i vårt brev; Där kommer vi att ange namnet på vårt företag (om det behövs) vårt namn, position (om vi har) och vår kontaktinformation: adress, telefonnummer eller e-postadress, där vi kan nås.

Omedelbart kommer NÄR och VAR, plats och datum vi utfärdar vårt brev:

Andra WHO: Adressaten, den person som vi vänder oss till. Här måste du vid behov inkludera det företag eller den byrå som det tillhör och mottagarens namn och, i förekommande fall, deras position; Om du vänder dig till en viss person som ingår i en avdelning eller ett kontor måste vi ange att vi behöver deras uppmärksamhet.

2. Andra blocket: Kropp

I det andra blocket i vårt brev kommer vi att förklara VAD och HUR, det vill säga anledningen till att vi vänder oss till mottagaren och observationerna för att uppnå det vi vill ha.

Vi kommer att börja med en INLEDNINGSPARAGRAF, där vi mycket kortfattat kommer att förklara vad vårt brev handlar om, med en respektfull behandling, varken för formell eller för nära. Vi kommer att undvika att börja med föråldrade formaliteter som "Jag vänder mig till dig ...", "Adresserar din berömda person ..." eller omgivningar som "hej, jag skickade dig detta brev ..."

Sedan kommer vi att förklara VAD, det vill säga ämnet för vårt brev och som vi gjorde ett framsteg i inledningen och HUR, om en observation eller kompletterande material krävs. Vi kommer att använda de stycken som är nödvändiga, men försöker skriva ordentligt och koncist och komma ihåg att andra har andra saker att göra, förutom att läsa oss.

3. Tredje kvarteret: Avslutning och farväl

Det är det tredje och sista blocket i vårt brev. En enkel formel räcker, låt oss undvika att använda utarbetade och outnyttjade formulär, till exempel "Din mycket uppmärksamma och säkra server" eller liknande. Låt oss använda enkla uttryck som "Hälsningar", "Med vänliga hälsningar" etc.

Direkt därefter, helst med centrerad inriktning, vårt namn och vår signatur.

Om det var användbart för dig vänligen ge oss en gilla eller +1.