Exempel på administrationsfrågeformulär

1. Vilken administrationsförfattare talar om egenskaperna hos en administrationschef?
Henry Farol

2. Vilken skola tillhör författaren?
Till den klassiska eller vetenskapliga skolan

3. Nämn de fysiska inom kvaliteterna.
Hälsa, kraft och förmåga

4. Vad hänvisar hälsa till?
Fysiska förhållanden där en organism befinner sig vid ett visst ögonblick, det vill säga administratören måste vara i gynnsamma förhållanden för att utföra sina funktioner.

5. Vad hänvisar skicklighet till?
Kapacitet och disposition för något är var och en av de saker som en person utför med nåd och skicklighet. En administratör måste ha förmågan att utföra de uppgifter som tilldelats honom effektivt.

6. Vad hänvisar kraft till?
Anmärkningsvärd kraft eller aktivitet, livlighet eller effektivitet av handlingar vid genomförande av saker. Chefen måste ha energi och styrka för att utföra sina uppgifter.

7. namnge de moraliska egenskaperna
Energi, fasthet, mod att acceptera ansvar; initiativ, uppoffring, takt, värdighet.

8. Förklara var och en av dem

Energi hänvisar till effektiviteten, kraften och dygden som en chef måste ha för att agera inom en organisation.
Fasthet är integritet, beständighet, moralisk styrka att inte dominera eller vara deprimerad.
Modet att acceptera ansvar är stödet och fastheten i någon handling som administratören har utfört.
Initiativet är rätten att lägga fram ett förslag som leder till företagets framgång. Fayol säger: ”En av de mest levande upplevelser som intelligent människa kan uppleva är att bli gravid en plan och säkerställa god framgång: det är också en av de mest kraftfulla stimulanserna av aktivitet mänskliga ”.
Offret måste ibland administratören sätta sina mål i bakgrunden för att uppfylla organisationens mål.
Takt är den försiktighet som måste utövas för att gå vidare i en känslig fråga.
Slutligen är värdighet den kvalitet som en chef har att göra sig värdig till något.

9. Vilka är de intellektuella egenskaperna?
Förmåga att förstå och lära sig, intellektuell bedömning, kraft och smidighet.

10. Förklara var och en av dem
Förmågan att förstå och lära sig är förmågan att förvärva kunskap om något genom studier eller erfarenheter.
Bedömning innebär att en administratör måste ha befogenhet att skilja rätt från fel och vad som är sant från vad som är falskt.
Kraften och smidigheten är att du måste ha energi, mental styrka, snabbhet och lätthet för att utveckla en process eller en funktion.

11. Varför ska administratören veta hur man fattar beslut och utför åtgärder?

Det är ett av syftena med en administratör är att uppnå mål och mål och för detta måste han kunna göra mycket mer än att varna för ett problem, han måste svara snabbt till det, med hänsyn till alla variabler och välja den lämpligaste vägen som gör det möjligt att genomföra nödvändiga åtgärder för att lösa det till förmån för företag.
Ändlösa beslut måste fattas dagligen inom företag som inte bör stoppas, för Även om beslutsfattande medför risker, har inte konsekvenser som är ännu värre än dåliga att ta dem. beslut.

12. Varför är det viktigt för administratören att använda den administrativa processen?

Den administrativa processen är basen för administrationen och består av en sekvens av steg vars huvudsyfte är att uppnå målen, detta är också ett av administratörens syften, så dess betydelse ligger i det faktum att företagets mål uppnås effektivt genom att det används. organisation; du får förenkling av arbete, maximering av resurser, minskning av tid och kostnader och maximal produktivitet.

13. Vilken roll spelar erfarenhet och ledarskap hos en personaladministratör?

Genom erfarenhet utvecklas förmågan att upptäcka problem och hantera dem på ett adekvat sätt, vilket till viss del undviker misstag som en oerfaren person kan hamna i; En personaladministratör måste vara mer än en chef en ledare, eftersom det är han som ansvarar för guiden inom organisationerna och motivera den mänskliga resursen, måste den övertyga snarare än att vinna och veta hur man kan utnyttja sin moraliska auktoritet för att uppnå fördelar arbetsgivare.

14. Varför är det viktigt för en kandidatexamen i administration att känna till personalval och utbildning?

Administratören måste veta hur man väljer rätt personer för varje position, främja sitt eget välbefinnande och samtidigt bidra till att uppnå organisationens syften. När det gäller träning lärde vi oss alla tack vare möjligheten som någon gav oss, så det är nödvändigt ge denna möjlighet, lita på människor, låta dem fatta beslut och underlätta deras personliga utveckling utan att förlora kontrollera; personalen måste ständigt uppdateras i den nya tekniken för att undvika föråldring av organisationen och dess död därifrån.

15. Varför är det viktigt att främja gruppdeltagande med hjälp av auktoritet, motivation och entusiasm i en kandidatexamen?

För att uppnå mål krävs gemensamt arbete, så en av utmaningarna för administratörer är att uppnå delaktighet och rikta det till lösningen av problem utan att förlora kontrollen över situation; Detta uppnås genom effektiv användning av auktoritet, med både formell auktoritet och utnyttja moralisk auktoritet genom att främja motivationen och entusiasmen för människor.

16. Hur kan en kandidatexamen känna igen förändringen, acceptera den och planera den till förmån för organisationen.

Ständigt uppdatera med avseende på nya trender och tekniker, för vår verklighet förändras extremt och vi måste anpassa oss till den för att överleva. En uppdaterad chef är en effektiv chef som främjar organisationernas framgång.

17. Vilken roll spelar kommunikation i arbetsgruppen för en bra delegation, ansvarsdelning och för att uppnå mål och produktivitet?

Utan kommunikation finns det inget arbetslag. Genom kommunikation sker informationsutbyte, målen är kända, vad som förväntas av var och en av deltagarna och de medel som kommer att användas för att nå dem.

18. Vilken roll spelar den administrativa processen för en administratör?

På den administrativa processen vilar administrationen och därför administratörens funktion. Den administrativa processen har universell tillämpning, den kan tillämpas, oavsett typ av företag i fråga eller den hierarkiska nivån. Den används där flera personer arbetar tillsammans för att uppnå gemensamma mål. Processens mönster gör att administratören analyserar och förstår problemet och får honom att bestämma målen och sätten att uppnå dem.

19. Varför ska kandidatexamen vara en bra förhandlare?

Eftersom administratören är en mellanhand mellan företaget och dess miljö, oavsett om det är internt eller externt och som sådan måste det se ut alls de alternativa aspekterna för att hitta dubbla fördelar som gör det möjligt att tillgodose parternas behov och krav inblandade.

20. Varför ska en chef vara innovativ?

Eftersom från kreativitet och innovation utvecklas nya idéer som möjliggör utveckling av organisationer. Utan dem skulle de bli statiska och kortlivade, eftersom de skulle överträffas av tävlingen.

21. Varför ska en administratör vara objektiv?

För inom beslutsfattandet måste fakta alltid analyseras objektivt. Det kan göras subjektivt eftersom felaktiga beslut presenteras som medför höga kostnader för företag.

22. Vad är eget kapital enligt Fayol?

Det hänvisar till den jämlikhet som måste finnas mellan företaget och arbetstagaren, alla fördelar måste delas. Man bör inte gynna en genom att skada en annan. Administratörer måste vara vänliga och rättvisa med sina underordnade.
Fayol förklarar att han använder ordet "rättvisa" istället för "rättvisa" för att inte etablera ett förhållande här med den rättsliga ordningen och hänvisar mer än någonting till godhet i motsats till styvhet.

23. Varför är ödmjukhet och empati viktigt?

För genom dessa försöker administratörer att känna sig själva och andra, att inse att vi alla har begränsningar och svagheter; överväga den jämlikhet som finns mellan alla och innan du bedömer att sätta dig själv i den andras skor.

24. Skapa en jobbprofil med krav, attityder, färdigheter och kunskap.

POSITION: MÄNSKLIGA RESURSHANTERARE

Krav:

Ålder: Från 27 till 35 år
Kön: Oklart
Skolning: Lic. i administration, lic. i personaladministration, lic. inom industriell psykologi eller motsvarande.
Erfarenhet: Minst 5 år inom personalområdet eller 3 år i en liknande position.

Attityder:

Säkerhet
Integrerad utveckling
Livsutsikter
Entreprenör
Kreativ
Etisk
Öppnar för att förändras
Service till andra
mål
Självförsörjning

Kompetens:

Utveckling av personalhanteringsprogram
Var en ledare och förhandlare
Uttryck dig tydligt och koncist
Tillmötesgående behandling
Delegera myndighet
Beslutsfattande och situationanalys
Gruppledning och hantering av fackföreningar

Kunskap:

Specialiserade personalhanteringskurser (psykometriska tester, löner, utbildningsprogram)
Principer och praxis för mänskliga resurser.
Federal arbetsrätt, kontrakt, förordningar och personalbestämmelser.
Övrigt: Pakethantering och 100% engelska

25. Vad är administration?

Vetenskap, teknik eller konst som med hjälp av mänskliga, materiella, tekniska och ekonomiska resurser strävar efter att uppnå målen optimalt genom minst ansträngning för att uppnå maximal nytta.