Exempel på Gantt-diagram

De Gantt-diagram är en verktyg används ofta i administrationen att exponera grafiskt, med hjälp av ett horisontellt stapeldiagram, tidsfristerna där en serie aktiviteter och processer förväntas genomföras. Det utformades av ingenjören Henry Laurence Gantt, omkring 1910. Syftet med Gantt-diagrammet är att grafiskt förklara förhållandet mellan tid och utveckling av relaterade processer, samt att visa utvecklingen av de olika faserna i ett förfarande.

Gantt-diagrammet är ett kompletterande grafiskt verktyg till andra verktyg, främst scheman, vilka är arbetslistor där processer och procedurer är organiserade och de tider då de förväntas utveckla.

I allmänhet täcker dessa verktyg specifika data och kompletteras med andra diagram för varje aktivitet.

Således, till exempel, om vi pratar om en aktivitet, som att lära sig polynomier, kan vi tro att vi kan göra det på en tid av två timmar. Vi kan dela upp denna aktivitet i små processer som tar oss en viss tid. Således kommer vi att granska texterna från 09:00 till 09:45 Vi tar anteckningarna mellan 9:15 och 9:45 (samtidiga uppgifter). Vi vilar i 15 minuter och sedan börjar vi granska övningarna. Klockan 10:15 börjar vi lösa summorna och tänker att det tar en halvtimme med tilläggen och mer eller mindre detsamma med subtraktionerna. Klockan 10:45 började vi granska svaren. Vi kan se detta i följande Gantt-diagram:

Gantt-diagrammet är ett verktyg där vi kan exponera en serie aktiviteter utan Men på grund av dess grafiska stödfunktion bör aktiviteterna vara kort och koncis. För varje aktivitet kan ett diagram göras där tiderna för varje procedur sätts och vid behov ett diagram över varje procedurs uppgifter. Detta är användbart eftersom varje grupp som ansvarar för ett förfarande kan ha och samråda så många gånger som det inte behöver sitt eget Gantt-diagram.

Rekommendationer för att skapa ett bra Gantt-diagram:

• Låt oss försöka ordna uppgifterna i den tidssekvens som bäst passar, gruppera några vanliga uppgifter som utvecklas samtidigt.
• Diagrammet ska behandla de aktiviteter som motsvarar samma grupp eller arbetsgrupp.
• Varje diagram ska kortfattat ange aktiviteterna.
• Om diagrammet består av flera komplexa aktiviteter rekommenderas det att du gör ett diagram för var och en av processerna eller uppgifterna för varje aktivitet.

Exempel på Gantt-kartprojekt:

Exempel på kalendertyp Gantt-diagram:

Några program som kan användas för att skapa Gantt-diagram är:

• Gantt-projektet
• Toms planerare
• Smart ark
• Microsoft Project