Administration och dess förhållande till personalchefen

Administrationens förhållande till chefen för personalresurser ligger i grunden i den administrativa processen (planering, organisera, styra och kontrollera organisationens medlemmars ansträngningar och tillämpa de andra resurserna i den för att uppnå målen Etablerade).
För att kunna styra ett område oavsett vad det är krävs vissa sammanhängande aktiviteter för att uppnå önskade specifika och allmänna mål.

Nedan exemplifierar jag detta förhållande:

Planera Vad kommer att göras?: Det innebär att administratörerna i förväg projicerar sina mål och handlingar, som baseras på någon metod, plan eller logik.
Personalchefen måste upprätta mål för området och alltid kontrollera att de överensstämmer med de organisatoriska målen. Deltar i planeringen av personaladministrationspolitiken. Förbered de interna reglerna. Utvärderar organisationens resurser och miljö och deras optimala användning inom området, förutom att förse företaget med nödvändiga och tillräckliga personalresurser för att uppnå mål. Utveckla strategier för att nå mål och skapa processer för att övervaka resultat. Gör träningsplaner. Den fastställer de förfaranden som ska följas för att säkerställa att informations- och kommunikationstjänster fungerar korrekt inom de olika avdelningarna i företaget.

Organisation. Hur ska vi göra det?: Det betyder att administratörer samordnar organisationens materiella och mänskliga resurser. Ett företags effektivitet beror på dess förmåga att beställa resurser för att uppnå mål. Ju mer integrerat och samordnat en organisations arbete är, desto effektivare blir det.
När mål har upprättats och planer eller program har upprättats, för att uppnå dem, måste en organisation utformas och utvecklas för att hjälpa dem att nå framgångsrikt. Chefer måste vara tillräckligt skickliga för att bestämma vilken typ av organisation som behövs, och de måste ha förmågan att utveckla den. Förhandlar med leverantörer av olika kommersiella tjänster och andra som sjukförsäkring, livförsäkring, olycksfallsförsäkring.
Personalchefen måste utveckla avdelningens struktur. Skaffa och träna nödvändiga mänskliga resurser.
Organisera administrativa tjänster och gemensamma tjänster. Kontrollera att det finns adekvata åtgärder för att skydda arbetarnas integritet. Fatta beslut styrda av program, budgetar, förfaranden.
Riktning. Se det gjort: Beskriver hur chefer leder och påverkar underordnade genom att få andra att utföra viktiga uppgifter.
Den består i att få medlemmarna i organisationen att agera på ett sätt som bidrar till att uppnå målen.
Personalchefen är direkt involverad och motiverar personalen, övervakar och samordnar dem, förutom att bilda arbetsgrupper för att nå målen. Det uppmuntrar lämpliga kommunikationsklimat. Delta i och tillhandahålla lösningar på konflikter och arbetsproblem. Tillämpa gällande disciplinåtgärder.

Kontrollera. Se hur det görs: Kontroll innebär att chefer försöker se till att organisationen går i rätt riktning för att uppnå mål. Om någon del av organisationen har avvikit försöker administratörer ta reda på varför och fixa saker.

Personalchefen måste fastställa prestandastandarder för medlemmarna i organisationen, mäta nuvarande prestanda och jämföra den med etablerade standarder, samt vidta åtgärder för att korrigera prestanda som inte uppfyller dessa regler. Du måste också kontrollera organisationen av resurser och jämföra vad som planeras med det som är verkligt så att denna historia kan användas i planering och organisering av organisatoriska resurser. Övervakar efterlevnad av organisationens juridiska skyldigheter och interna regler, policyer, standarder och förfaranden. Den kontrollerar adekvat administration av de fördelar som finns inom företaget.