Presentationselement

• Papper Dess kvalitet och struktur bör bestämmas av funktionen
av skrivningen. Uppmärksamhet måste också ägnas åt storlek, vilket beror på innehållets typ och längd. När det gäller färg är det vanligaste och traditionella vitt, även om modern smak tillåter andra, vanligtvis inom bleka toner. I speciella fall - när det visuella elementet har ett viktigt kommunikativt uppdrag, som i försäljningsbrev, materialet reklam etc.—, kombinationer av färger används, andra material läggs till eller papperet ersätts med olika element.
• Skriva Den vanligaste typen av skrivning för den vanliga författaren är
maskinskrivna, antingen direkt eller i original avsedda för utskrift. När flera kopior av originalskrifter krävs, används kopieringspapper eller multikopieringsmaskiner. Handstil har kommit i användning, förutom i vissa fall som upprätthålls av sed eller regler.
I skrift är det bekvämt att ta hand om vissa detaljer, såsom: villkoren för modernitet och enhetlighet i typerna; användning av bläck av lämplig kvalitet och färg för att uppnå god läsbarhet och lämplighet för papperet och tillhörande grafiska element, klarhet och renhet; det typade utförandet med jämnt tryck, så att inget tecken verkar försvagat eller perforerat på papperet, och så vidare.

• Distribution Av tydlighetsskäl och estetik är det viktigt att
skrivna har en väl planerad distribution. När den måste presenteras på sin ursprungliga faktura, måste denna princip tas i beaktande: skrivningen är som en målning, som måste inramas av de marginella vita för att se bra ut. Om skrivningen staplas ovanför, under eller till en sida av papperet försvinner harmonin helt. Dessutom fullbordar fördelningen av utrymmen uppsättningen krav för en adekvat fördelning.
Låt oss analysera varje ämne separat:
Marginaler. Övre och nedre måste vara relaterade till längden på texten och motsvara varandra. De får aldrig överstiga två gånger vänster marginal eller vara mindre än den. Om texten är kort måste pappersstorleken anpassas så att den inte "flyter" mellan stora vita. (Ett bra copywriter-skrivbord borde ha tillräckligt papper för alla behov.)
Den vänstra marginalen - som ska möjliggöra frihet att bekvämt arkivera, arkivera eller binda skrivningen - har normalt tio till femton vanliga maskinutrymmen, från början av papperet. Höger, från fem till åtta. Dessa ungefärliga mått kan variera från fall till fall.

Vi måste varna för två frekventa presentationsfel: toppmarginalen är vanligtvis alltför stor i förhållande till de andra, och höger är ofta så liten att försvinna. Skriften - upprepar vi - måste vara omgiven av en vit ram, perfekt balanserad.
Ytterligare en varning: om det finns lite kvar att skriva och det undre vita utrymmet når rätt gräns bör det fortsättas på ett annat ark; inte för att undvika detta om den nedre marginalen offras. (Endast i undantagsfallet att det som saknas är en kort anteckning utanför texten, kan den skrivas och lämna en mindre marginal till vänster för att inte använda Ett annat ark.) När det som återstår är signaturen ska den inte placeras på ett separat ark, även om det kommer med ett förord ​​eller förtydligande: ett stycke bifogas därför mindre.
Vi varnar särskilt för en allmän sed bland typister i vår miljö: av rent estetiska skäl, för att bevara rät linje med höger marginal, i slutet av raderna använder de vanligtvis bindestreck (typiskt för snittet eller föreningen av ord) som element i fylld. Detta orsakar ett allvarligt hinder vid läsning och kan leda till mer eller mindre allvarliga fel, förutom besväret som det innebär för transkriptionister eller linotypförfattare, i händelse av publicering. Av skäl av enkel sunt förnuft eller praktiskt bruk bör man undvika att använda något tecken som, som det här, inte är giltigt för uttrycket. Estetik ska aldrig överträffa logiken inom skrivområdet.
Platser. Det kommer att skrivas i två utrymmen eller "öppen linje", som en allmän regel, för att underlätta läsning och även möjlig korrigering, i fall av texter avsedda för reproduktion. I bokstäver, anteckningar och specialskrifter rekommenderas användningen: skriv två mellanslag när texten är kort; om den är lång, skriv en rad följt; men efter de separata punkterna kommer dubbelt mellanslag att användas.
Efter skiljetecken och hjälpmarkeringar måste ett utrymme finnas kvar, förutom för bindestreck som sammanfogar ord. Streck, parenteser, citattecken och intonationstecken kräver ett tomt utrymme före det ledande tecknet och ett efter terminalen, om inget annat följer.
Indrag. De är de utrymmen som finns kvar i början av styckena, initialt och trots allt separata punkter. I vanlig text tas vanligtvis hälften av vänster marginal som mätning. Det finns fall där måttet på fördjupningarna är mycket stort så att det ibland når hälften av den skrivna raden. Den moderna distributionen som kallas "blockskrift" undviker fördjupningar och ersätter dem med en tom rad efter varje separat punkt, i text skriven en rad i taget.
• Inskriptioner På korrespondenspapper finns det ibland fraser eller listor som skrivs ut på olika platser, med propaganda eller beskrivande omnämnande av något. De måste formuleras noggrant och placeras så att de inte är chockerande och tjänar sitt syfte. Med undantag för brevhuvuden (namn, titlar, adresser och andra uppgifter om personer och institutioner, tryckta enligt den klassiska smaken i högst upp till vänster om papper och kuvert) är inskriptionerna ofta olämpliga - speciellt om de är pråliga och propaganda. En av de nämnda psykologiska orsakerna rekommenderar att man undviker all propaganda av allmän karaktär i skrifter vars huvudsakliga dygd är éri dess status som ett "personligt meddelande": inskrifter av denna typ är ofta kontraproduktiva, irriterande, värdelösa eller kritiserade. Användningen måste därför kontrolleras strikt.
• Illustrationer När ritningar, fotografier, planer, skisser, skisser, diagram eller andra illustrationer följer med skrivningen måste de integreras med texten i en harmonisk och logisk helhet. För att göra detta måste de vara lämpliga och ordnade och med förklaringar i enlighet med textens innehåll och avsikt. Vi känner igen det visuella elementets värde, vilket ofta lockar läsarens uppmärksamhet mer än skrivningen. I redaktörens händer ligger förbättringen - eller åtminstone balansen - inom denna kompetens.