Exempel på rapportbrev

De brevRapportera Det är ett dokument som skrivs för att skickas via post, antingen fysiskt eller elektroniskt, messenger, publicerat i andra medier som ett öppet brev. Innehållet är en kort rapport, som är en sammanfattning av en mycket mer detaljerad och omfattande rapport, genom vilken Det rapporteras om resultatet av en aktivitet vars prestanda är känd för den person till vilken den riktar sig.

Dess användning och ursprung är mycket gammal, eftersom den på 1700-talet användes av evangelister för att kommunicera med överordnade i deras församlingar resultatet av deras missionärsverksamhet och de materiella behoven hos uppdrag.

Rapportkortet används på många områden.

I företag används den för att kommunicera resultaten av nya förändringar och implementerade strategier. Det tjänar också till att kommunicera till dina kunder resultatet av förändringar och förbättringar som är av intresse för dem. För sin del kan kunderna också skicka informationsbrev till sina leverantörer, där de avslöjar resultaten recensioner av produktkvalitet, prisändringar, transportförändringar och andra aktiviteter eller beslut som har påverkat kunder.

I skolor tjänar det till att informera intressenter (lärare eller studenter) om resultaten av förändringar i studieplaner, regler eller lösningen av incidenter. Studenter kan också använda dem som en sammanfattning innan de lämnar in en fullständig aktivitetsrapport.

På regeringsnivå kan den adresseras av en tjänsteman till en annan att följa upp en order, begäran eller rekommendation; De kan också rikta det till en medborgare att informera honom om utvecklingen av varje begäran eller förfarande. Det tjänar också till att kommunicera statusen för en serie regeringsåtgärder.

Dessutom kan medborgarna skriva det för att meddela myndigheten vilken framgång eller svårigheter som har uppstått vid genomförandet eller genomförandet av en regeringshandling.

Rapportbrevet har samma element som alla brev, nämligen:

• Rubrik: Mottagare, den person till vilken den riktar sig, i tillämpliga fall, deras ställning.
• Kropp: Texten, som i sin tur kan delas in i introduktion, där bakgrunden kommer att uttryckas så att de lätt kan identifieras av mottagaren, utläggning, där resultaten som ska rapporteras kommer att sammanfattas, stängning, där en kort slutsats avslöjas.
• Stängning, som består av en avskedsformel och signaturen.

Den ska skrivas i en formell och tydlig stil.

Exempel på rapportbrev:

Exempel på rapportbokstav 2: