Exempel på dokumentärfil

De dokumentfilJag är ett kort som mycket liknar det bibliografiska kortet, men det här kortet behandlar dokument och innehåller information som huvudidéer och platsen för filen.

Denna typ av kort kan tillverkas på papper, men det har i allmänhet gjorts på en dator, även om det har den grundläggande strukturen för det utskrivbara kortet.

Uppgifterna som den måste eller kan innehålla är:

1. Namn eller namn på författarna, initiativtagarna eller mottagarna.
2. Rekordnummer
3. Filnummer, order eller allmänt register
4. Instans eller ansvarig institution
5. Underskrift av ansvarig person eller personer (endast i tryckt version).

Exempel på dokumentfil: