Exempel på ett bibliografiskt dokumentkort
Vetenskap / / July 04, 2021
De bibliografisk dokumentfil Den används för att registrera data för filerna. Registreringen görs enligt följande:
• Ämnesrubrik, den är skriven med citattecken.
• Datum för dokumentet.
• Fil, volym, folio eller liknande data.
• Filnamn.
När det registrerade dokumentet är anonymt, istället för författarens namn, sätts ordet: anonym. När det finns flera författare sätts namnet på den första, följt av det latinska uttrycket et al. och vad det betyder och andra. Alla namn kan också skrivas; Endast den första börjar med efternamnet, följande kommer i ordinarie ordning, det vill säga först namnet och sedan efternamnen. När uppgifterna om utgåvan saknas, skrivs det: S.L. När den från förlaget saknas står det: H.E. När datumet saknas står det: S.F.
EXEMPEL PÅ DOCUMENT BIBLIOGRAFISK BLAD:
Alaman, Lucas
"Brev till Joel R. Poinsett ".
Mexiko. 1°. Augusti 1825.
Fil 7-11-40 efter 4
Historiskt arkiv från Mexikos utrikesministerium.