Definition, nomenklatur och klassificering

I de föregående kapitlen har det sagts att känna till den ekonomiska situationen och vinsten eller förlusten bolagets likviditet är det nödvändigt att formulera de dokument som kallas balansräkning och förlustredovisning och Vinster.
För att känna till värdena med vilka dessa tillstånd formuleras är det nu nödvändigt att hålla 188 specialregister för kontrollera i dem de ökningar och minskningar som härrör från de operationer som utförs i de olika begreppen tillgångar, skulder och Huvudstad.
Var och en av ovanstående poster kallas ett konto. Detta kan definieras enligt följande:
Konto. Det är registret där variationerna som produceras av verksamheten i de olika begreppen tillgångar, skulder och kapital kontrolleras på ett ordnat sätt.
Kontonamn. Det namn som tilldelats kontot måste ge en tydlig och exakt bild av värdet eller konceptet det kontrollerar; till exempel kontot som kontrollerar kontanterna kallas Cashier; Den som kontrollerar dokumenten till förmån för företaget kallas Dokument mottagbara etc. därför kommer det att finnas lika många konton som det finns värden eller begrepp för tillgångar, skulder och kapital.

Klassificering av konton. Räkenskaperna klassificeras i tre grupper, vilka är:

• Tillgångskonton Ansvarskonton Kapitalkonton
• Tillgångskonton. Tillgångskonton är de som kontrollerar tillgångar och rättigheter som ägs av företaget.
• Ansvarsräkenskaper. Ansvarskonton är de som kontrollerar företagets skulder och skyldigheter.
• Kapitalkonton. Kapitalkonton är de som kontrollerar både vinsten och förlusterna i verksamheten.

Just från tillgångs-, skulder- och kapitalkontona erhålls de värden som balansräkningen och resultaträkningen formuleras med.
För att lättare och säkrare kunna bestämma dessa värden måste kontona innehålla två kolumner för registrera i dem de ökningar och minskningar som begreppen tillgångar, skulder och kapital drabbas av på grund av verksamheten gjord. Exempel:

LÅDA

SKALL

ATT HA

Som framgår består kontot av två kolumner: den första finns på vänster sida och den andra på höger sida. Kolumner kan också distribueras på samma sida och lämnar kontot enligt följande:

LÅDA	BANKER
SKALL ATT HA	SKALL ATT HA

 Denna andra form, även om den bara använder en sida för varje konto, har också två kolumner.

Förutom de tidigare modellerna finns andra som kommer att bli föremål för en senare studie. Nedan ger vi de bokföringsvillkor som kolumnerna kallas med och beloppen som registreras i dem:

• Skall. Det är kolumnen till vänster.
• Att ha. Det är kolumnen på höger sida.
• Kostnad eller debitering. Det är att ange ett belopp i kontot.
• Betala eller kreditera. Det är att skriva ner ett belopp i kredit på ett konto.