Jämförelsebalansen med rapportformuläret

Detta formulär består av att klassificera tillgångarna och skulderna på saldona som jämförs på en sida, på ett sådant sätt att så att summan av tillgångarna kan subtraheras vertikalt av summan av skulderna för att bestämma aktieägarnas kapital Träning.
I enlighet med ovanstående är det jämförande saldot med rapportformuläret baserat på formeln:
i Tillgångar - Skulder = Kapital
För att illustrera ovanstående förklaringar ingår en modell av Jämförande balans med rapportformulär på nästa sida. ni Med hjälp av modellen kan man se att i den jämförande balansen används fyra kolumner för att registrera konton och deras ändringar. /
Användning av kolumner. I de fyra ovan nämnda kolumnerna måste beloppen för både det initiala och det slutliga saldot anges, liksom beloppet för de ändringar som varje konto har drabbats av. Följande visar hur dessa kolumner ska användas.
Första kolumnen. Den används för att registrera beloppet för varje konto som är involverat i det slutliga saldot.
Andra kolumnen. Den används för att registrera beloppet för vart och ett av de konton som utgör det initiala saldot.

Värdena för slutbalansen är vanligtvis högre än för början, så placerat på det sätt som anges är det lättare att bestämma skillnaden för varje konto, eftersom det är lättare att genomföra subtraktionen genom att ha den övre kvantiteten först och den undre kvantiteten andra, än om de verkade omvänd.
Tredje kolumnen. Den här kolumnen används för att registrera ändring eller skillnad för varje konto. Denna förändring eller skillnad erhålls genom att jämföra beloppet för den slutliga balansen med den ursprungliga. Skillnaden som erhållits genom att jämföra summan för varje grupp bör också noteras i denna kolumn. och de som erhållits genom att jämföra tillgångarnas totala tillgångar, skulder och kapital.
Fjärde kolumnen. Den fjärde kolumnen används för att registrera tecknen på + (plus) eller - (minus); ett plustecken noteras när förändringen eller skillnaden är positiv och ett minus när den är negativ. Ändringen är positiv när den slutliga saldot är större än det ursprungliga saldot. det är negativt i motsatt fall; exempel:
Hur de positiva och negativa skillnaderna ska läggas till i var och en av grupperna
Positiva mängder tillsätts först, sedan genom kvantitetsmängderjämförelse i
lägg till de negativa beloppen separat, sedan positiva negativa belopp av beloppen;
de två summorna jämförs och skillnaden mellan de två noteras som en summa i skillnadskolumnen.
ii 7 Summan av skillnadskolumnen är positiv när summan av de positiva mängderna är större än summan av de negativa mängderna. annars är summan negativ.
Om ett konto bara har ett belopp som anges i det slutliga eller initiala saldot måste beloppet visas som en positiv eller negativ skillnad, i förekommande fall.
Det är naturligt att i händelse av att ett konto har samma belopp i både slutbalansen och den ursprungliga saldot, ingenting anges i skillnad och undertecknande kolumner.
När det bara finns positiva eller negativa skillnader i en grupp kan dessa läggas till direkt av vara homogena mängder och summan kommer att vara positiv om skillnaderna är positiva eller negativa motsats.
Kontrollerar summan av skillnadskolumnen. Summan av skillnadskolonnen är korrekt, om skillnaden mellan summan av de två första kolumnerna är lika med den; I exemplet ovan är summan av den första kolumnen 95 000,00 dollar och summan av den andra 93 000,00 dollar, skillnaden Mellan de två är det $ 2000,00, vilket är lika med summan av skillnadskolumnen, med vilken det verifieras att den är korrekt.
När gruppernas summan har verifierats måste de totala tillgångarna och skulderna bestämmas för att erhålla huvudstäderna.
Summan av tillgångar, skulder och kapital jämförs också. Skillnaden måste noteras i respektive kolumn, vilket anger om den är positiv eller negativ.
Skillnaden mellan huvudstäderna, om den är positiv, representerar de vinster som erhållits under året; om den är negativ representerar den de förluster som har lidits under den. Det bör inte glömmas bort
Kapitalökningar kan också vara en följd av att nya kapitalbidrag görs, och minskar, motiverade av att en del av det dras tillbaka.
Verifiering av ökningen eller minskningen av kapitalet. Ökningen eller minskningen av kapitalet verifieras baserat på förändringarna i tillgångar och skulder. För att bättre förstå ovanstående, låt oss ta ett exempel på de förändringar i tillgångar, skulder och kapital som visas i den jämförande balansräkningsmodellen (formulär 3). I nämnda saldo finns det en ökning av tillgångarna med $ 2.000.000,00, en minskning av skulderna med $ 500.000.00 och en ökning av kapitalet med $ 2.500.000.00; Eftersom både ökningar av tillgångar och minskningar av skulder ökar kapitalet, kommer att lägga till dessa förändringar resultera i en ökning av kapitalet på 2500 USD 000,00, vilket är exakt det som visas i saldot, med vilket det verifieras att kapitalökningen är korrekt, eftersom den också är 2500 $ 000.00.
Tolkning av den jämförande balansen. För att tolka en jämförande balansräkning är det inte tillräckligt att undersöka om kapitalet har ökat eller minskat, utan det är snarare nödvändigt att göra en analys av förändringar som ägarens resurser och skyldigheter har lidit för att få en tydlig uppfattning om framsteg, stagnation eller eftersom det finns tider då kapitalet har ökat och den ekonomiska situationen, dock långt ifrån att ha förbättrats, är mindre gynnsam än årets tidigare. För att bättre uppskatta vad som har sagts, låt oss ta följande jämförande balansräkning som ett exempel:

Som kan ses ökade kapitalet $ 1.000.000,00, eftersom tillgångarna ökade $ 2.000.000.00 och skulderna ökade $ 1.000.000.00; Detta betyder dock inte att det finansiella läget för innevarande år är bättre än det för året Tidigare, om vi analyserar variationerna i de viktigaste kontona för tillgångar och skulder, hittar vi följande följande:
Kontantkontot minskade. Ditt nuvarande saldo på 500 000,00 dollar räcker inte för att betala kortfristiga skulder som uppgår till 3 500 000,00 dollar, medan det föregående året tillåter saldot på kontot att enkelt betala värdet på nämnda skulder.
Merchandise-kontot minskade också. Ditt nuvarande saldo är $ 3,000,000,00, vilket är mindre än vad du är skyldig till leverantörer; föregående år nådde aktien 4500 000,00 dollar, varav endast 1 000 000,00 dollar var skyldig.
Minskningen av kontant- och varukontona orsakades av ökningen av anläggningstillgångar, som härrörde från inköp av möbler och utrustning distribution, vilket indikerar att omsättningstillgångarna, som är den som representerar företagets omedelbara åtgärdsmedel, inte har skett administreras. När det gäller skulder finner vi att «1 Fast skuld, som representerar långfristiga skulder, minskade medan Kortfristiga skulder, som fördömer kortfristiga skulder, ökade, vilket visar att sättet att reglera förpliktelserna har varit dålig.
Efter att ha analyserat de tidigare punkterna finner vi att den nuvarande ekonomiska situationen är trots att kapitalet har ökat mindre gynnsamt än föregående år på grund av felaktig hantering av handlingsmedlen och sättet att betala skyldigheter.