Handelskod för kommersiell redovisning

konst. 33. Handlaren är skyldig att underhålla och underhålla ett adekvat redovisningssystem. Detta system kan utföras genom de instrument, resurser och inspelnings- och bearbetningssystem som är bäst lämpade för tillgodose verksamhetens särskilda egenskaper, men måste i alla fall uppfylla följande krav minima:

a) Det kommer att göra det möjligt att identifiera de enskilda operationerna och deras egenskaper, såväl som att ansluta nämnda enskilda operationer med originaldokumenten för densamma.

b) Det gör det möjligt att följa spåret från de enskilda operationerna till de ackumuleringar som resulterar i de slutliga siffrorna för räkenskaperna och vice versa.

c) Det gör det möjligt att upprätta uttalanden som ingår i den finansiella informationen för verksamheten.

d) Det kommer att göra det möjligt att ansluta och följa spåret mellan siffrorna i nämnda uttalanden, ackumuleringen av räkenskaperna och den enskilda verksamheten.

e) Den kommer att innehålla de interna kontroll- och verifieringssystem som är nödvändiga för att förhindra utelämnandet av registreringen för att säkerställa att bokföringsposten är korrekt och att siffrorna är korrekta resulterande.

konst. 34. Oavsett vilket registreringssystem som används måste de vara vederbörligen bundna, bundet och följt storboken och, i fallet med juridiska personer, boken eller böckerna från förfaranden. Bindningen av dessa böcker kan göras i efterhand inom tre månader efter räkenskapsårets slut. utan att det påverkar de speciella krav som fastställs i skattelagar och föreskrifter för register och dokument relaterade till handlarens skatteplikt.

konst. 35. I huvudboken, namnen eller beteckningarna på bokföringen, deras saldo vid slutet av omedelbart föregående registreringsperiod, den totala förflyttningen av avgifter eller krediter till varje konto under perioden och dess slutliga saldo. Enskilda majors kan bäras av kontor, aktivitetssegment eller någon annan klassificering, men i alla fall måste det finnas en allmän major där all verksamhet i entitet.

konst. 36. I protokollet eller böckerna ska alla överenskommelser som rör affärsverksamheten som görs av sammanträden eller sammanträden för partners, och där så är lämpligt, styrelserna registreras.

konst. 37. Alla register som avses i detta kapitel måste sparas på spanska, även om köpmannen är en utlänning. Om detta krav inte uppfylls kommer köpmannen att åläggas böter på minst 25 000,00 pesos, det kommer inte att överstiga fem procent av sitt kapital och motsvarande myndigheter kan beordra att översättningen till spanska görs med hjälp av en vederbörligen erkänd översättarexpert, där köpmannen ansvarar för alla kostnader som härrör från nämnda översättning.

konst. 38. Handlaren måste behålla, vederbörligen arkiverat, originalkvitton för sin verksamhet på ett sådant sätt att de kan vara relaterade till nämnda operationer och att registreringen av dem måste sparas under minst tio år.