Variationer i konton

Hittills har det angetts att det är nödvändigt att föra en serie konton för att känna till de värden som bokslutet bildas med att registrera i dem alla variationer som påverkar elementen i tillgångar, skulder och kapital på grund av verksamheten som utförs av verksamheten.
I det här kapitlet kommer vi att se allt relaterat till hur man registrerar verksamhet i dessa konton.
För att korrekt registrera variationerna i värdena som de representerar i kontona är det nödvändigt att överväga både orsaken och effekten som orsakas av varje operation, eftersom oavsett hur enkelt det kan vara, kommer det att påverka minst två konton.
För att analysera ovanstående, låt oss titta på följande exempel:
1. Om vi ​​köper varor och betalar för det kontant måste vi samtidigt och för samma belopp överväga både ökningen av tillgångar i varor och minskningen av tillgångar i kontanter.
2. Om vi ​​betalar kontanter en växel på vår bekostnad, måste vi överväga, samtidigt och för samma belopp, både minskningen av skulderna i betalningsdokument och minskningen av tillgångar låda.

3. Om vi ​​betalar kontant för någon kostnad måste vi, samtidigt och för samma belopp, ta hänsyn till både minskningen av kapitalets kostnad och minskningen av kontanta tillgångar.
4. Om en klient betalar kontot till sitt konto måste vi samtidigt och för samma belopp överväga både ökningen av kontanta tillgångar och minskningen av kundtillgångarna.
5. Om vi ​​köper varor för $ 50 000,00, varav vi betalar $ 30 000,00 kontant och resten på kredit, måste vi samtidigt överväga ökningen av tillgångarna i varor för $ 50 000,00; minskningen av kassatillgångar med $ 30 000,00 och en ökning av skulder hos leverantörer med $ 20 000,00.
Som framgår av de föregående exemplen, oavsett operationen, det kommer alltid att finnas en orsak och en effekt som, i samma mängd, kommer att variera våra värden på Balans.
Variationerna, det vill säga de ökningar och minskningar som värdena på tillgångar, skulder och kapital drabbas av Verksamheter som utförs i verksamheten måste bokföras i motsvarande konton med avgifter och gödselmedel.
Nu, eftersom räkenskaperna representerar värden av annan karaktär, uppstår problemet att veta vilka avgifter och vad som krediterar höjningarna eller minskningarna kommer att betyda i de olika kontona för tillgångar, skulder och Huvudstad. För att lösa problemet med att veta vilka avgifter och vilka krediter som kommer att betyda ökningar eller minskningar i de olika kontona, tas balansformeln som grund, som säger:
A = P + C.
För att förklara varför balansformeln ligger till grund kommer vi att placera den i följande kontoskema:

Som vi ser i föregående diagram verkar tillgångar debiterade medan skulder och kapital verkar betalda.
Om vi ​​tilldelar ett konto för vart och ett av de tre elementen i saldot, enligt samma formel, ser de ut så här:

Därför, ja till vart och ett av värdena som utgör tillgångar, skulder och kapital, tilldelar vi ett konto enligt samma formel, de ser ut så här:

Baserat på ovanstående bestämdes att:
1. Varje tillgångskonto måste börja med en avgift, det vill säga med en debitering.
2. Alla skuldkonton måste börja med en kredit, det vill säga med en kreditering.
3. Kapitalkontot måste börja med en kredit, det vill säga med en kreditpost.
Eftersom aktiva konton börjar med en avgift är det naturligt att de måste debiteras för att öka saldot. Exempel:

Istället måste de betalas för att minska ditt saldo. Exempel:

Observation:
a) Tillgångsökningar debiteras.
b) Tillgångsminskningar betalas.
Saldot på tillgångskontona kommer alltid att vara en gäldenär, eftersom dess borgenärsrörelse aldrig kan vara större än gäldenären, eftersom det inte är möjligt att ha fler värden än det finns; till exempel kommer kassan aldrig att kunna lämna mer pengar än vad som finns i lager.
Eftersom passiva konton börjar med en kredit måste de krediteras för att öka saldot. Exempel:

Tvärtom, för att minska ditt saldo måste de debiteras. Exempel:

Observationer:
a) Ökningar av skulder betalas.
b) Minskade skulder debiteras.
Återstoden på ansvarskontona kommer alltid att vara borgenär, eftersom gäldenärsrörelsen aldrig kan vara större än borgenären, eftersom det inte är möjligt att betala mer än vad som är skyldig.
Om vi ​​tänker på att kapitalkontot börjar med en kredit är det naturligt att det måste betalas för att öka saldot 214. Exempel:

Istället måste ditt saldo tas ut. Exempel:

Observationer:
a) Kapitalökningar betalas.
b) Kapitalminskningar debiteras.
Saldot på kapitalkontot är vanligtvis kreditgivare, eftersom det nästan alltid ökar kapitalet är större än dess minskningar, bara i motsatt fall kommer det att ha en balans gäldenär.