Modernisering av filer

Sparandet av utrymme vid lagring av filer har uppnåtts tack vare MICROFILM, ett team som består av en projektor och en 16, 35 eller 70 mm filmkamera som fotograferar dokument. Därefter låter projektorn oss genom skärmen snabbt gå igenom en fil.
Denna maskin reducerar dokument upp till 99 procent av sin normala storlek, till exempel kan 2,00 0 bokstäver fotograferas på en 33 meter rulle med 16 millimeter film.
I bankinstitut mikrofilmas kontoinnehavarnas signaturer, så när de behöver verifiera deras äkthet placeras de den negativa (mikrofilmen) i projektorn visas den signatur som krävs på skärmen för jämförelse med den i det dokument som ska laddas.
För närvarande finns det mycket modern teknik som ELECTRONIC FILE. Det här är en enhet som liknar en dator, den består av ett automatiskt arkivsystem på skivor optisk-magnetisk, som har en läsare som registrerar med en fantastisk hastighet på 40 sidor per minut mottagen dokumentation.
Lagringskapaciteten på varje optisk skiva är 13 000 dokument i storlek (6500 per sida), vilket representerar många konventionella arkivskåp på en enda skiva. Skanna snabbt dokument, klassificera dem efter namn, ämne, datum och nummer. När ett dokument krävs kan du skriva ut det omedelbart.

Stora företag eller institutioner är indikerade att använda detta elektroniska arkivsystem på grund av det behov de har vid hantering av stora volymer dokument.