Definition av arkiv (dokumenthantering)

Standardiserade tekniker för hantering av dokument i en organisation eller enhet

Begreppet arkivering eller dokumenthantering används i vårt språk för att namnge de standardiserade tekniker som används på begäran av administrering av dokument som tillhör en organisation eller enhet, ett företag eller ett bibliotek, för att nämna några vanliga exempel.

En gammal disciplin som utvecklades fantastiskt tack vare ny teknik

Vi måste indikera att även om de tekniker och metoder som används har förändrats och utvecklats som en direkt följd av utvecklingen av den nya teknik på nästan alla områden, och naturligtvis var arkivering inte undantaget, vi måste säga att arkivering verkligen är en gammal aktivitet och som används av människan sedan urminnes tider innan det tvingande behovet av att dokumentera, lämna ett administrativt, juridiskt eller kommersiellt fotavtryck av allt hur mycket gör.

Att ge oss en uppfattning om det enorma Evolution att det fanns i frågan om stöd och tekniker för

lagring vi måste bara säga att de mest primitiva männen arkiverade sina "dokument" på papyrusark eller i lera, medan de i dag gör det i dator eller någon annan elektronisk enhet.

Det stora bidraget från datorer och Internet

I den meningen kan vi inte ignorera det datoranvändning och den efterföljande utvecklingen av Internet har gjort ett stort framsteg när det gäller dokumenthantering som gör uppgift både när det gäller informationslagring och dokumenthämtning lagrad.

För naturligtvis tidigare, de som ansvarar för denna uppgift, arkivister, bibliotekarier eller arkivarie, bland andra namn som har tillskrivits dem som utvecklar Denna uppgift, de var tvungna att använda och använda tunga registreringsböcker, kort, mappar, lådor, hyllor, medan nu bara ett klick räcker för att specificera de fil samt återvinning av dokument eller arbeten.

Huvuduppgifter som den utför

I grund och botten kommer arkivering att handla om: generering och upprättande av en serie standarder och metoder som gör det möjligt att identifiera de dokument som arkiveras, återvinning av information från dem, den tid de måste förbli arkiverade när det gäller dem som kan elimineras efter en tid och tvärtom måste garantera bevarande för alltid av de dokument som har stort värde.

Ämnen i arkiv (dokumenthantering)