Vad är en verksamhetsplan

Det är ett officiellt dokument där de ansvariga för en organisation eller enhet fastställer en rad mål som de vill uppnå. Med andra ord är det en strategi allmänt där det anges vad du vill uppnå och vilka steg är det för att uppnå det. Normalt genomförs en driftsplan på årsbasis och därför används akronymen POA, det vill säga den årliga driftsplanen.

Målet med en operativ plan är att en organisation ska lokalisera, visualisera och projicera sig själv. Uppenbarligen är dessa typer av strategier utformade för att uppnå vissa mål. Man kan kort sagt säga att för att kunna utföra något framgångsrikt är det nödvändigt att det tidigare finns en planera.

Allmänna överväganden om operativa planer

Varje operativ plan (av ett privat företag, en icke-statlig organisation eller ett offentligt organ) måste överväga en serie idéer:

- Dokumentet för operativ plan genererar information för rätt beslutsfattande för att uppnå strategiska mål.

- Processen utarbetande av en operativ plan skulle kunna syntetiseras i tre stora frågor: hur är en enhets nuvarande situation? och slutligen, hur ska vi uppnå de önskade målen?

- Framgången för en operativ plan beror på flera faktorer. Å ena sidan att dokumentet har upprättats på ett adekvat sätt och med största möjliga noggrannhet. För det andra måste de personer som är inblandade i planen vara involverade i programmet förslag (den bästa strategin utan ordentligt engagemang blir död papper). För det tredje måste planen innehålla inslag av förväntningar så att det är möjligt att anpassa sig till alla typer av omständigheter. Slutligen är det mycket tillrådligt att planen är resultatet av enighet och deltagande av alla personer som är inblandade i projektet.

Möjliga fel relaterade till operativa planer

- Det första misstaget skulle vara att göra en plan men inte tro på den.

- Alla strategier eller planer fungerar bra om det finns någon som leder projektet, så frånvaron av ledarskap försvagar planens effektivitet.

- Om den tillgängliga informationen inte är tillförlitlig kan den operativa planen inte fungera.

- Vissa mentala barriärer blir en broms.

- Organisationssystem måste vara i drift och det är inte acceptabelt att vissa funktioner som ska utföras inte finns på någon mark.

- Om han arbetslag om du inte är inblandad i planen är det mycket troligt att projektet kommer att misslyckas.

Foton: Fotolia - Gstudio / Stockillustrator