Koncept i definition ABC

Ett dokument är det materiella beviset eller vittnesbördet om ett faktum eller en handling att en fysisk eller juridisk person, a institution, förening, etc., som kan vara av offentlig eller privat karaktär, utförd som ett resultat av utövandet av deras aktiviteter och funktioner och som kan återspeglas i en informationsenhet som observerar stöd, papper, tejp, magnetisk skiva, film och fotografering med de för att bevara den i tid om du behöver det för att presentera det som bevis, souvenir eller arv för någon.

I fallet med organisationer och institutioner som utför en omfattande och omfattande arbetstid kommer dokumenten att behövas varje dag och för nästan alla medlemmar av samma, för vilka det kommer att kräva att Serietypsarbete utförs på dem och de kommer att kallas dokumentärserier, inklusive: korrespondens, minutböcker, bokföring, bland andra.

Ett dokument Den består huvudsakligen av skriftlig information som kan ha skrivits för hand, det vill säga handskriven, eller genom en mekanisk process som den för tryckmaskinen.

I det senare fallet kommenterade jag, den av dokument som skapas genom en dator, konventionellt kallade filer och när de har skapats av den berörda parten, tack vare användningen av ett dokumentredigeringsprogram, till exempel Word, får de ett namn och ett Formateraoch spara dem sedan i enheten lagring som väljs och på så sätt lämna sökningen bättre organiserad om det är nödvändigt att öppna dem senare för att konsultera eller modifiera dem.

Dokument kan också klassificeras i primära dokument, som är de som innehåller originalinformation från författaren och som inte har utsatts för behandling eller modifiering av en annan person än sin ansvariga, i sekundär, som kommer att vara de som fick behandling och tertiär, vilka är de sekundära dokument som en behandling har tillämpats på.