Koncept i definition ABC

Det kallas med termen sekreterare till det individ, kvinna eller man, som arbetar professionellt på ett kontor, ett företag, en organisation och utför administrativa uppgifter, det är därför det ofta kallas Administrativ assistent och hjälpa företagsledaren till vilken han har utsetts till sekreterare, eller underlåta detta till företagets ägare i allt han eller hon behöver.

På något sätt, vad sekreteraren gör är att optimera chefens eller ägarens tid så att de inte gör det har mer oro än att rikta och fatta beslut som innebär tillväxt i företaget fråga.

Bland de olika aktiviteter som utförs är: mottagning av dokument, telefonsvar, uppmärksamhet på besök och leverantörer, fil dokumentation, agendahantering, både med avseende på adresser och möten, behärskning av verktyg och typiska artefakter från ett kontor såsom: miniräknare, dator, maskin av att skriva, skrivare, switch, fax, kopiator, programvara.
Likaså kräver många sekreterarbete kunskaper i andra språk och även i protokoll. företag och institutionella.

Generellt utför sekreteraren sitt arbete vid ett skrivbord och på ett kontor eller utrymme intill den direkta chefens.

Men det ovan nämnda är inte den enda användningen som ordet presenterar, eftersom dess användning också är återkommande för att beteckna a position i allmän administration och att utse en organisations chef eller högsta ledare politik, fackförening eller förening.

I vissa länder där administrering från regering har delats in i avdelning, statssekreteraren vara chef för en av dessa avdelningar skulle det motsvara Minister i andra stater.

Och sekreterare är också den valör som får en fågelarter som är utbredda i Afrika, Sagittarius serpentarius, som just har fått utnämningen till sekreterare på grund av sitt nyfikna fysiska utseende: kropp täckt med fjädrar grå, svarta ben och fjädervapen, liknande den som engelska sekreterare brukade ha på sig för några århundraden sedan Bakom.