Koncept i definition ABC

Person som är dedikerad till att utföra administrativa uppgifter på ett kontor och hjälpa sin chef

A Sekreterare, även känd i vissa delar av världen som administrativ assistent, är det person som ansvarar för att utföra grundläggande kontorsverksamhet, antingen i ett privat företag eller i någon statlig myndighet, förutom att vara nära samarbetspartner för den chef eller chef som deltar, det vill säga, sekreteraren för ett företags president är på något sätt chef för sin tid så att han inte har mer än oroa sig för att när det gäller företagets beslutsfattande för att få bättre kunder, så tar resten hand om Sekreterare. Till exempel och bland andra i din agenda, att svara på dina samtal och allt du behöver.

Så om du vill ha en effektiv företagsledning Det kommer att vara viktigt att ha en effektiv person som kommer att utföra denna position, eftersom de flesta av en organisations förfaranden / aktiviteter kommer att passera genom dem.

Huvudsakliga funktioner

Deras huvudfunktioner eller aktiviteter är kopplade till det som kallas kontorsarbete, administrativt

, såsom bearbetning av in- och utgång av korrespondens, mottagande av dokumentation, uppmärksamhet vid telefonsamtal, uppmärksamhet vid besök och leverantörer, fil av dokument, genomföra beräkningar, rapportera till din överordnade allt som är inneboende i ditt område, vara på aktuell behandling av filer, hantering av dagordningen, både möten och kontakter, och dess underhåll på ett organiserat och uppdaterat sätt, hantering av alla dessa verktyg på ett kontor, såsom kopiator, skrivare, faxet, det datorbland annat språkhantering, helst engelska, men ju mer du hanterar desto bättre, eftersom dina förhållanden och ambitioner kan vara mycket högre inom den organisation där de arbetar och har kunskap om institutionellt protokoll och företag.

Privat sekreterare. Ett förhållande med nära förtroende med chefen

Sekreterare kan arbeta inom olika områden och sammanhang, medan en av de mest paradigmatiska varianterna av positionen utan tvekan är den så kallade privatsekreteraren, som, som namnet redan räknar med, är den vars funktioner är att ta hand om alla frågor som är inneboende för dess chef, de personliga och även arbetskraft. Generellt skapar chefer och sekreterare ett mycket nära och nära band som en följd av mängden hemligheter och svagheter som sekreterare känner till dessa. Det är till och med varför sekreterarens figur och hennes förhållande till sin chef har varit föremål för otaliga framställningar i olika fiktiva berättelser.

En av de mest ihågkomna är utan tvekan verkställande sekreterare, en film som producerades i Hollywood 1988 och med Harrison Ford, Melanie Griffith och Sigourney Weaver. Griffiths karaktär är Weavers sekreterare, en ganska oförskämd och ond chef. Griffiths karaktär visar sin kapacitet i positionen och upptäcker att hans chef har en idé om att starta ett företag. Han avmaskar henne äntligen och hamnar inte bara på att få plats i den utan också att bli kär i den affärsmillionär som Ford spelar.

Förberedelse

Även om det inte kräver långa år av studier som grundutbildningar, är sekreterare ett yrke som Det kan också studeras och det inkluderar naturligtvis alla de aktiviteter som krävs av dem som utför Marknadsstånd.
Generellt ges de som strävar efter positionen ett kort test på dessa specifika frågor som man söker, till exempel att han hanterar detta eller det här datorprogrammet eller att han pratar och skriver perfekt Engelsk.

En position där det kvinnliga könet råder

Även om positionen mestadels ockuperas av kvinnor, måste vi säga att det finns män som innehar denna position. I motsats till vad som händer med andra befattningar eller yrken är sekreterare en arbetsposition som historiskt har reserverats för kvinnors prestationer.

Beroende av staten som förvaltar ett område

Å andra sidan används konceptet i många spansktalande delar för att utse den statliga myndighet som ansvarar för förvaltningen av ett område, till exempel sekretariat utbildning, Sekreterare för säkerhet, bland annat.
Sekretariatet leds av en offentlig tjänsteman som kallas sekreteraren, som kommer att vara maximalt auktoritet inom sekreteraren och vem som måste svara på den politik som anges av regering som utsåg honom.

Ämnen i sekreterare