องค์ประกอบของจดหมายที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ

องค์ประกอบของตัวอักษร

อา จดหมาย เป็นวิธีการสื่อสารข้อความจากผู้ส่ง (ผู้เขียนจดหมาย) ไปยังผู้รับอย่างน้อยหนึ่งราย (ผู้อ่าน)

การ์ดมีสองประเภทหลัก:

ตัวอย่างจดหมายที่ไม่เป็นทางการ

(1 และ 2)วันจันทร์ที่ 24 ตุลาคม 2559

เพื่อนรัก,(3)
ฉันอยากจะขอบคุณสำหรับของขวัญที่ส่งถึงฉันเมื่อวานนี้จากคุณ ฉันชอบมันและมันมีประโยชน์กับฉันมาก! ฉันดีใจมากที่ได้พบคุณอีกครั้ง
ฉันขอถือโอกาสบอกคุณว่าเมื่อวานคุณลืมเสื้อโค้ทของลูกสาวไว้ที่บ้าน มันอยู่ท่ามกลางกระเป๋าของแขกคนอื่นๆ แต่ไม่ต้องห่วง ฉันจะเก็บไว้และนำไปประชุมผู้ปกครองในวันอังคาร (4)

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับความรักของคุณ! (5)
รักคุณ (5)
เพื่อนของคุณ Ana (6)

ป.ล. ฉันได้ปล่อยของขวัญที่คุณให้ฉันไปแล้วและมันเหมาะกับฉันมาก (7)

องค์ประกอบของจดหมายที่ไม่เป็นทางการ

1. หัวข้อ. ส่วนหัวสามารถแบ่งออกเป็น:
2. สถานที่และวันที่: อยู่ทางด้านขวาของจดหมาย ระบุสถานที่และวันที่ ตัวอย่างเช่น เม็กซิโกซิตี้ 14 มีนาคม 2013 ในบางกรณีอาจไม่รวมสถานที่
3. คำทักทายเบื้องต้น: ในการทักทายครั้งแรก จะทำให้ชัดเจนว่าจดหมายที่ไม่เป็นทางการนั้นเป็นมิตร (เชิงอารมณ์) หรือเพียงการแจ้งเตือนบางอย่าง ตัวอย่างเช่น: คุณป้าโซเฟียที่รัก (หัวเรื่องอารมณ์) / รูเบน การ์เซีย: (หัวเรื่องไม่กระทบ)
instagram story viewer
4. ตัวหนังสือ. ที่นี่คุณจะพบข้อความที่จะส่ง เหตุผลที่เขียนจดหมาย
5. ถูกไล่ออก. โดยทั่วไปจะเป็นการทักทายสั้นๆ ด้วยความปรารถนาดี ตัวอย่างเช่น: หวังว่าเธอสบายดี. / นู๋เจอกันเร็วๆนี้. / ดูแลและจะเป็นจนถึงการประชุมครั้งต่อไป.
6. ชื่อหรือลายเซ็น. เป็นส่วนหนึ่งของการอำลาจดหมาย จดหมายที่ไม่เป็นทางการมักจะไม่มีชื่อเต็มหรือชื่อบุคคลที่เขียนจดหมาย สามารถใช้ชื่อเล่นและชื่อเล่น ตัวอย่างเช่น: หลานสาวคนโปรดของคุณ / คามี. /แม่.
7. ป.ล. คำลงท้ายมักใช้เพื่อรวมบางสิ่งที่สำคัญที่ถูกทิ้งไว้ในเนื้อความของจดหมาย

ตัวอย่างจดหมายทางการ

[โลโก้] (1)

Santiago de Chile 24 ตุลาคม 2559 (2)

นาย. ของบริษัทไลท์”เอเนอร์ลุซ”(3)
ถึงผู้เกี่ยวข้อง: (4)

ฉันขอแสดงความไม่เห็นด้วยกับบริษัทไฟฟ้า Enerluz อย่างเป็นทางการ เนื่องจากย่าน San Cristobal ไม่มีไฟฟ้าใช้ตั้งแต่ปลายเดือนกุมภาพันธ์

ต้องเผชิญกับการเรียกร้องซ้ำ ๆ ของเพื่อนบ้านโดยไม่สามารถหาคำตอบที่สอดคล้องกันจาก บริษัท เรา เราเห็นภาระหน้าที่ที่จะสนับสนุนให้บริษัทแก้ไขสถานการณ์นี้ใน 72 ชั่วโมงข้างหน้า เก่ง. มิฉะนั้นหนี้พลังงานของตั๋วที่ยังไม่ได้ชำระโดยพื้นที่ใกล้เคียงดังกล่าวจะถูกยกเลิกเนื่องจากขาดความมุ่งมั่นในส่วนของ บริษัท "Enerluz" หลังจากช่วงเวลานี้ เราเชื่อว่าเป็นการสมควรที่จะระบุว่า Dr. Julio Ramirez ทนายความของ เทศบาลที่ได้รับผลกระทบจะยื่นฟ้อง 1,200,000 ดอลลาร์สำหรับความเสียหายทางกายภาพและทางศีลธรรมต่อ ประชากร.(5)

โดยปราศจากความเฉพาะเจาะจงอื่นใด
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,(6)

คณะกรรมการพื้นที่ใกล้เคียงของย่าน San Cristobal
สมาคมสนับสนุนเพื่อนบ้านสหรัฐ(7)

[บริษัท] (8)

————————-

ลิค. (9)โรดริโก อันเดรส การ์เดนาส(10)
นายกอบต(11)

องค์ประกอบของจดหมายทางการ

1. หัวจดหมาย. ใส่โลโก้ของบริษัทหรือสถาบัน โดยอาจอยู่ตรงกลาง ด้านขวา หรือด้านซ้ายของแผนภูมิ
2. วันที่และสถานที่. เช่นเดียวกับจดหมายทางการ วันและสถานที่ที่ผู้รับจดหมายอยู่ในเวลาและพื้นที่
3. ผู้รับจดหมาย. เป็นที่ชัดเจนว่าจดหมายจะจ่าหน้าถึงใคร โดยทั่วไปจะใช้ทั้งชื่อจริงและชื่อตามกฎหมาย ในกรณีนี้ มีการใช้ชื่อตามกฎหมาย: บริษัท Enerluz
4. ชื่อผู้รับ. กรณีมีชื่อตรง ให้อยู่ในหมวดนี้ ในตัวอย่าง จะระบุชื่อผู้รับผิดชอบการตัดไฟสำหรับย่าน San Cristobal พร้อมชื่อและนามสกุล
5. ตัวหนังสือ. เช่นเดียวกับจดหมายที่ไม่เป็นทางการ เนื้อหาของจดหมายอย่างเป็นทางการจะอธิบายเหตุผลในการส่ง
6. ลาครั้งสุดท้าย Last. คำทักทายสุดท้ายเป็นเพียงส่วนหนึ่งของการบ่งชี้โดยนัย เพื่อให้ผู้รับเข้าใจว่าการสื่อสารสิ้นสุดลงแล้ว มีน้ำเสียงที่เป็นทางการเสมอและไม่มีเครื่องหมายตกใจหรือคำพูดที่แสดงอารมณ์
7. ลายเซ็นล่วงหน้า. ใช้เมื่อผู้ออกจดหมายเป็นนิติบุคคล (ซึ่งก็คือนิติบุคคล)
8. ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ. ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการออกจดหมายจะถูกนำเสนอเสมอ หากจดหมายมีอำนาจตามกฎหมาย จะไม่สามารถสแกนลายเซ็นได้ แต่ต้องเป็นลายเซ็นที่แท้จริงของบุคคลที่รับผิดชอบ
9. ชื่อเรื่องหรือหมวดหมู่ของผู้ลงนาม. ระบุตำแหน่งหรือระดับการศึกษาของผู้ออกจดหมาย
10. ชื่อและนามสกุลของผู้ออกบัตร. ควรระบุชื่อและนามสกุลของผู้ออกหลักทรัพย์ให้ชัดเจนเสมอ และอาจมีหมายเลขเอกสารรวมอยู่ด้วยในบางกรณี
11. คำชี้แจงขั้นสุดท้าย หมายถึงตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งในสถาบัน

PD (คำลงท้าย) ซึ่งมักเกิดขึ้นซ้ำในจดหมายที่ไม่เป็นทางการ ไม่ได้รับการตอบรับอย่างดีในจดหมาย เป็นทางการ กล่าวคือ เมื่อระดับความเป็นทางการของจดหมายเพิ่มขึ้น ยิ่งยอมรับน้อยลง ป.ล.