15 ตัวอย่างเครื่องมือสำนักงาน Office

ดิ สำนักงานอัตโนมัติ ประกอบด้วยชุดเครื่องมือ, เทคนิค และแอพพลิเคชั่นที่มีหน้าที่อำนวยความสะดวก เพิ่มประสิทธิภาพ และปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน ตัวอย่างเช่น: ฐานข้อมูล เครื่องคิดเลข เครื่องพิมพ์

เท่าที่งานส่วนใหญ่ที่ทำในสังคมตะวันตกจัดในรูปแบบของสำนักงานทั้งอาคาร, ทฤษฎีได้รับการจัดระเบียบเพื่อให้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพเวลาและการกระจายงานภายในพื้นที่นั้น: สาระสำคัญอยู่ในการใช้งาน จาก กระบวนการทางคอมพิวเตอร์, ทำให้แนวคิด a อักษรย่อ ประกอบด้วยทั้งสองคำ: 'ออฟฟี่' (สำนักงาน) - 'matic' (คอมพิวเตอร์).

ระบบอัตโนมัติในสำนักงานมีไว้เพื่ออะไร?

กระบวนการ ระบบอัตโนมัติในสำนักงานขึ้นอยู่กับการสร้าง การจัดการ การส่งและการจัดเก็บข้อมูลที่จำเป็นในสำนักงาน

เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าในปัจจุบันมีประโยชน์มากที่สุดสำหรับจุดประสงค์นี้คือการใช้ เครือข่ายคอมพิวเตอร์ซึ่งทั้งคู่ต้องการโครงสร้างของ ซอฟต์แวร์ (เครือข่ายภายใน, โปรแกรมสำหรับ การสื่อสาร ระหว่างส่วนต่าง ๆ ของสำนักงาน) ให้เป็นหนึ่งใน ฮาร์ดแวร์ (คอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ สแกนเนอร์ที่เชื่อมต่อผ่านเครือข่ายท้องถิ่น โทรศัพท์ และเครื่องแฟกซ์)

ดิ การสื่อสาร

ผ่านเทคโนโลยีสารสนเทศ ช่วยให้การแบ่งปันสิ่งที่เคยเป็นมาก่อนหน้านี้ได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น เป็นสื่อกลางด้วยทักษะการใช้มือ เปลี่ยนตัวเองจากลักษณะทั่วไปของคอมพิวเตอร์เป็นคำถามของ วินาที

ประวัติของสำนักงานอัตโนมัติ

ระบบอัตโนมัติของสำนักงานได้รับการพัฒนาโดยพื้นฐานจาก อายุเจ็ดสิบซึ่งสำนักงานเริ่มเข้าใจว่าเป็นพื้นที่ที่มีเงื่อนไขส่วนใหญ่กำหนดผลงาน

การทดแทนเครื่องพิมพ์ดีดด้วยเครื่องมือของ การประมวลผลคำนอกจากจะประหยัดพื้นที่ได้มากแล้ว ยังทำให้กระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการเขียนมีประสิทธิภาพมากขึ้นอีกด้วย

ในแง่เดียวกัน กิจกรรมหลายอย่างที่เคยทำด้วยตนเองมาก่อน เริ่มเป็นแบบอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับการกระทำของมนุษย์น้อยลงเรื่อยๆ

ปัจจุบัน องค์กร พวกเขามีความสำคัญต่อการดำรงอยู่ของกลไกการสื่อสารอัตโนมัติและมีประสิทธิภาพ การแลกเปลี่ยนข้อมูล การจัดการเอกสารธุรการ การประมวลผลข้อมูลตัวเลข การวางแผนการประชุม ตารางการทำงานดูเหมือนจะเป็นไปไม่ได้ที่จะดำเนินการหากไม่มีขั้นตอนของสำนักงานที่ใช้คอมพิวเตอร์ซึ่งปรากฏชัดหลายครั้งเมื่ออยู่ใน ธุรกิจ ปัญหาการเข้าถึง ไฟฟ้า หรืออินเทอร์เน็ต: การพึ่งพาอาศัยกันในกรณีที่ไม่มีสิ่งเหล่านี้ บริการ กิจกรรมเป็นอัมพาตอย่างสมบูรณ์

แพ็คเกจสำนักงานอัตโนมัติ

มีจำนวนมาก แพ็คเกจสำนักงานอัตโนมัติเรียกอีกอย่างว่าห้องสวีทที่มักสร้างโดยนักพัฒนาซอฟต์แวร์กลุ่มเดียวกัน ระบบปฏิบัติการ.

ปัจจุบันองค์กรส่วนใหญ่ใช้ระบบของ Microsoft Officeแต่การพัฒนาอื่น ๆ นั้นโดดเด่นในการเติมเต็มฟังก์ชั่นบางอย่างที่ Office ไม่ดูแลให้สำเร็จ: OpenOffice, Sun StarOffice, Lotus SmartSuite, Corel WordPerfect หรือ AppleWorks ซึ่งเกี่ยวข้องกับระบบปฏิบัติการทางเลือก วินโดว์.

ตัวอย่างเครื่องมือสำนักงานอัตโนมัติ

1. การประมวลผลคำ.
2. การพัฒนาสเปรดชีต
3. เครื่องมือนำเสนอมัลติมีเดีย
4. ฐานข้อมูล
5. วาระการประชุม
6. อุปกรณ์แฟกซ์
7. เครื่องคิดเลข
8. โทรศัพท์
9. เครื่องพิมพ์.
10. โปรแกรมอีเมล
11. ซอฟต์แวร์การเขียนโปรแกรม
12. การนำเสนอมัลติมีเดีย
13. โปรแกรมฝากข้อความเสียง
14. โปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที
15. เครื่องมือจดจำเสียง