ตัวอย่างจดหมายพร้อมแจ้งค่าใช้จ่ายหรือชำระเงิน

ในจดหมายที่มีการแจ้งค่าใช้จ่าย เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะเน้นการรวมอยู่ในย่อหน้าพิเศษของจำนวนเงินซึ่งจะต้องได้รับการคุ้มครองโดยการเขียนเป็นตัวเลขและตัวอักษร ปริมาณควรถูกเน้นโดยการยกเลิกด้วยขีดกลางในช่องว่างเดียวกันกับที่ใช้นั้นในบรรทัดถัดไป

ฮาร์ดแวร์กลาง

เอวี เซ็นทรัล 258
ศูนย์กลาง
เล้ง.จีโจ.

Leon, Gto, ตั้งแต่ พ.ศ. 2552

นายริคาร์โด้ มาดริกัล ปาติโน
Morelos No. 248
02141, Dolores Hgo., Gto.

นาย Madrigal ที่โดดเด่น: 2 c / c
ระหว่างที่เขาไปเยี่ยมเยียน Central Ferretera เมื่อไม่กี่วันมานี้ เขาขอให้เราส่งพัสดุที่เราไม่มีในตอนนั้นไปโดยรถบรรทุก เรามีความยินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะแจ้งให้คุณทราบว่า ณ วันนี้ เราจะส่งให้คุณผ่านทางสาย "การขนส่งทางทิศตะวันตก" ดังนั้นเราจึงถือว่าสินค้าอยู่ในความครอบครองของคุณแล้ว
ในทำนองเดียวกัน เราแจ้งให้คุณทราบว่าเราได้เรียกเก็บเงินจากบัญชีของคุณเป็นจำนวนเงิน

$ 1,504.70 หนึ่งพันห้าร้อยสี่เปโซ 70/100 จำนวน

ของใบแจ้งหนี้ E 92381 ซึ่งครอบคลุมเนื้อหาดังกล่าว
โดยไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป เราหวังว่าจะได้ให้บริการคุณด้วยความรวดเร็วและประสิทธิภาพซึ่งเป็นลักษณะของความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ยอดเยี่ยมของเรา และเราหวังว่าจะดำเนินการดังกล่าวต่อไปในอนาคตอันใกล้

ฮาร์ดแวร์กลาง,
สาขาลีออน.

เฟร์นันโด การ์เซีย ลาร่า ผู้จัดการ