ตัวอย่างจดหมายธุรกิจ
งานเขียน / / July 04, 2021
อา จดหมายธุรกิจ เป็นเอกสารที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจเป็นหลัก แม้ว่าจดหมายธุรกิจมักจะเป็นไปรษณียากร ทุกวันนี้นำเสนอทาง e-mail ซึ่งได้ปรับเปลี่ยนโครงสร้างบางส่วนเพื่อปรับให้เข้ากับ mail อิเล็กทรอนิกส์
ลักษณะของจดหมายธุรกิจเป็นเพราะสามารถจัดการกับหัวข้อต่าง ๆ เช่น:
- ข้อกล่าวหา
- พันธมิตร
- เครดิต
- การส่งมอบ
- คำเชิญ
- รายการวัสดุ
- คำสั่งซื้อ
- โปรโมชั่น ฯลฯ
จดหมายการค้ามีประโยชน์ในการกล่าวถึงลูกค้าของเรา โดยอธิบายถึงผลิตภัณฑ์หรือบริการ ความใหม่และความได้เปรียบของการได้มากับเรา
จดหมายธุรกิจของเราต้องประกอบด้วยประเด็นต่อไปนี้:
1. ผู้ส่ง: โดยทั่วไปเราจะใส่หัวจดหมายหรือโลโก้ของบริษัทเรา กรณีใช้หัวจดหมาย รวมอยู่ในกระดาษแล้ว นี้ไปทางด้านซ้ายของส่วนหัวของเรา ชิดขวา จะมีชื่อบริษัท ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ หรือถ้าเรามีที่อยู่อีเมล
2. วันที่: ที่นี่จะระบุสถานที่ทางภูมิศาสตร์ที่เราเขียน วันที่จะต้องเขียนแบบเต็มโดยไม่มีตัวย่อ เราสามารถรวมวันในสัปดาห์เพื่อการปฐมนิเทศที่ดีขึ้นได้ โดยทั่วไปเราจะเขียนให้ตรงกลางหรือโหลดไปทางขวาเล็กน้อย
3. ผู้รับ: ด้านล่างเป็นที่อยู่ของผู้รับ ที่นี่เราจะใส่ชื่อของบริษัทที่เรากำลังติดต่อ แผนก หากเจาะจงมาก หรือชื่อบุคคลที่เรากำลังติดต่ออยู่ ด้านล่างคือที่อยู่ของคุณ
4. คำทักทายเบื้องต้น: มันจะเป็นรายการของจดหมายของเรา หากเรากำลังพูดถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่ง เราจะใช้สูตรง่ายๆ เช่น:
ท่านที่รัก:
เรียนลูกค้า:
ในกรณีของที่อยู่บริษัท เราจะใช้นิพจน์เป็นพหูพจน์:
มากครับท่าน. ของฉัน:
เรียนลูกค้า:
5. บทนำ: เราจะอธิบายเหตุผลสั้นๆ สำหรับจดหมายของเราด้านล่าง
6. ร่างกาย: ในส่วนนี้เราจะเปิดเผยข้อมูลของสิ่งที่เราต้องการสื่อสาร เราจะเริ่มต้นด้วยข้อมูลหลัก ตามด้วยข้อมูลรอง และเราสามารถจบลงด้วยการเปิดเผยข้อดีบางประการของการได้มาหรือทำสัญญากับเรา เราต้องไม่ขยายตัวเองมากเกินไป ให้เราพยายามทำให้ชัดเจนและรัดกุม เราสามารถใช้ย่อหน้าแยกกันสำหรับแต่ละหัวข้อ ปรับปรุงลำดับความคิด
7. ยิง: ในการเสร็จสิ้นเราจะกล่าวคำอำลาผู้รับของเราอย่างจริงใจ หากเราเห็นว่าจำเป็น เราสามารถใช้สูตรเพื่อเชิญพวกเขาให้ตอบ:
รอการตอบกลับของคุณเขาพูดลาอย่างจริงใจ ...
ไม่มีเหตุผลอื่นเขาบอกลา ...
รับคำอวยพรจาก...
8. บริษัท: เราจะเสร็จสิ้นจดหมายของเราพร้อมลายเซ็น หากบริษัทส่งจดหมายพร้อมชื่อและโลโก้ของบริษัทก็เพียงพอแล้ว หากเราส่งด้วยตนเองหรือในชื่อบริษัท เราจะระบุชื่อและตำแหน่งของเรา เมื่อเร็ว ๆ นี้ มันถูกใช้เพื่อใส่ลายเซ็นที่สแกนซึ่งพิมพ์พร้อมกับพิมพ์เอกสาร สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อต้องส่งจดหมายหลายร้อยหรือหลายพันฉบับ อย่างไรก็ตาม เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ เป็นการดีที่สุดที่จะเพิ่มสัมผัสของมนุษย์ด้วยการประทับตราลายเซ็นของเราด้วยหมึก โดยเฉพาะสีน้ำเงินหรือสีดำ
รูปแบบรูปแบบจดหมายธุรกิจ:
(สมาชิกที่นี่)
ชื่อบริษัทของเรา
รวมที่อยู่
โทรศัพท์
อีเมล
(วันที่)
ถึงคุณ. ____:
ชื่อบริษัทผู้รับ
ทิศทาง
เรียนคุณ (s) ของฉัน (ของเรา):
นี่คือคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับหัวเรื่องหรือเหตุผลเชิงวัตถุสำหรับจดหมายของเรา โดยเป็นการแนะนำตัว โดยไม่ต้องลงรายละเอียดรอง
ในส่วนนี้ของร่างกายข้อมูลหลักและหัวข้อเกี่ยวกับสิ่งที่เรานำเสนอด้วยความกว้างที่จำเป็น ความเป็นมา ข้อมูลสถิติ และข้อมูลที่สนับสนุนวัตถุประสงค์ของเรา ให้แน่ใจว่าได้ใช้ประโยคที่ชัดเจนและอ่านง่าย พื้นที่นี้สามารถแบ่งออกเป็นย่อหน้าที่จำเป็น
การปิดท้ายซึ่งเราจะสรุปวัตถุประสงค์ของจดหมายโดยสังเขปโดยระบุขั้นตอนในการ, หากจำเป็น ปฏิบัติตามหรือแนวทางของเราในการซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการ และหากเหมาะสม เพื่อรับส่วนลด พิเศษ.
สุดท้ายนี้ ขอขอบคุณผู้รับจดหมายที่สละเวลาอ่านด้วยความเคารพ สุภาพ และไม่มากเกินไป อย่าลืมตรวจสอบการสะกดคำเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่อาจสร้างความเสียหายให้กับเรา ภาพและอ่านสิ่งที่เราเขียนเพื่อตรวจสอบว่าจดหมายของเรามีความชัดเจนและ ชัดเจน.
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
(ชื่อผู้ลงนาม)
(ตำแหน่ง)
(ลายเซ็นลายเซ็น)
ตัวอย่างจดหมายธุรกิจ:
กองบรรณาธิการไอเดีย Lux
ชาปุลเตเปก 44, พ.อ. ปฏิรูป
06060. เม็กซิโก DF
เม็กซิโก DF 16 กรกฎาคม 2553
ห้องสมุด "ปีศาจภาพประกอบ"
สำหรับความสนใจของนายเปโดร การ์เซีย
เรื่อง: ขอเชิญร่วมงานสัมมนา
ลูกค้าที่รัก:
เหตุผลสำหรับจดหมายฉบับนี้คือการประกาศการสัมมนาครั้งต่อไปของเราเกี่ยวกับยุคกลาง
การสัมมนาจะมีขึ้นในวันที่ 31 กรกฎาคม 2010 เริ่มเวลาสิบสี่ชั่วโมงในห้องประชุมของเรา จะสอนโดยนักเขียนและนักวิจัย Tomás Espinoza y Aquino ผู้เชี่ยวชาญและผู้แต่ง นวนิยายอิงประวัติศาสตร์หลายเล่มเช่น "แสงสว่างแห่งยุคมืด" และ "ชีวิตประจำวันในช่วง ชโรเวไทด์".
หัวข้อต่อไปนี้จะได้รับการปฏิบัติ: "ความปวดร้าวในจักรวาลของมนุษย์ยุคกลาง", "ลัทธิเฮดอนนิสม์และลัทธิสโตอิกนิยมในชีวิตประจำวัน", "แม่มดและพ่อมด" และ "เทศกาลของชาวนา"
คำเชิญนี้ส่งถึงลูกค้าที่เลือกเท่านั้น ดังนั้น เรายินดีที่จะแสดงตัวของคุณ จดหมายนี้เป็นบัตรผ่านรายการของคุณ
รับคำทักทายอย่างใจดี
ขอแสดงความนับถือ:
โฆเซ่ โดมิงเกซ
หัวหน้างานกิจกรรมพิเศษ
[email protected]
แม่แบบจดหมายธุรกิจ:
22 กรกฎาคม 2553
Avenida Las Flores Celestes หมายเลข 8569est
A / A: ผู้จัดการธุรกิจของ Examplede.com CIA
อุรุกวัย
เรื่อง: ขอเชิญนำเสนอผลงาน
ลูกค้าที่รัก:
เรามีความยินดีที่จะเชิญคุณเข้าร่วมนิทรรศการใหม่เกี่ยวกับวัสดุ เหตุการณ์สมัยใหม่ที่จะจัดขึ้นในห้องโถงของบริษัทของเราในช่วงบ่ายของวันศุกร์ที่ 23 ของปัจจุบัน เดือน. เมื่องานสำคัญสิ้นสุดลง เราจะย้ายไปที่ห้องอาหารทั่วไปซึ่งเสิร์ฟอาหารจานร้อนพร้อมกับไวน์ประจำชาติที่ดีที่สุด นอกจากนี้เรายังแจ้งให้คุณทราบว่าคุณสามารถเข้าร่วมพร้อมกับญาติสนิทของคุณและจะมี สวนสาธารณะที่ออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อให้เด็ก ๆ สามารถเพลิดเพลินได้ทั่วทั้งสวน นิทรรศการ
ไม่มีเฉพาะอย่างอื่น
ขอแสดงความนับถือ:
เมาริซิโอ นิโคลัส เดล โมราล
ผู้จัดการทั่วไป
รูปแบบจดหมายขอโทษทางธุรกิจ:
ธนาคาร Amerlat
Av. Thiers 3478-9 México, D. เอฟ
ม.ค. 2552
เรียนผู้ถือบัตร:
อาจเป็นไปได้ว่าคุณสังเกตเห็นข้อผิดพลาดอย่างน้อยหนึ่งรายการในใบแจ้งยอดบัญชีและในการดำเนินการของบัตรเครดิตของคุณด้วยการลงทุน หากเป็นเช่นนั้น เราขอแสดงความเสียใจอย่างจริงใจ เนื่องจากข้อผิดพลาดเหล่านี้ซึ่งแน่นอนว่าเกิดขึ้นโดยไม่ได้ตั้งใจ เกิดจาก การปรับเปลี่ยนที่เราทำในระบบอิเล็กทรอนิกส์ของเรา ซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้บริการที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นแก่คุณ มีประสิทธิภาพ
ในกรณีที่คุณสังเกตเห็นข้อผิดพลาดบางประการในการทำงานของบัตรเครดิต Amerlat และ การลงทุนหรือพบปัญหาอื่น ๆ เราขอให้คุณไปที่สาขา Amerlat ของคุณซึ่งเรายินดีเป็นอย่างยิ่ง เราจะเข้าร่วม
เราขอขอบคุณล่วงหน้าสำหรับความเข้าใจของคุณเกี่ยวกับสถานการณ์นี้ ซึ่งเราหวังว่าจะเอาชนะได้โดยเร็วที่สุด
ขอแสดงความนับถือ
บังก้า อเมริกาแลต, เอส. น. ค. แผนกบัตรเครดิต.
ตัวอย่างจดหมายธุรกิจอนุมัติสินเชื่อ:
Banco-Lindo S.A de C.B.V
เรียนลูกค้า
เราแจ้งให้คุณทราบว่าคุณมีบัตรเครดิตที่ได้รับอนุมัติซึ่งมีวงเงินสินเชื่อ เครดิต 50,000.00 ซึ่งได้รับการสนับสนุนจากส่วนต่างการชำระเงินที่ดีในช่วง 3. ที่ผ่านมา ปี.
ในการเป็นผู้รับผลประโยชน์ คุณจำเป็นต้องแสดงตัวตนที่สาขาใกล้บ้านคุณ พร้อมระบุตัวตน ใบแจ้งยอดบัญชีล่าสุด และหลักฐานแสดงที่อยู่
โปรโมชั่นตั้งแต่วันที่ 12 กุมภาพันธ์ ถึง 30 มีนาคม 2558
เราหวังว่า
ลูเป้ กอนซาเลส ลามาส
ผู้จัดการ
หากบทความนี้มีประโยชน์กับคุณ โปรดแชร์บนโซเชียลมีเดีย