10 ตัวอย่างฟังก์ชั่นสำนักงาน

ดิ ฟังก์ชั่นสำนักงาน คืองานและกิจกรรมที่ดำเนินการโดยพนักงานของบริษัทหรือสถาบัน ตัวอย่างเช่น: การจัดประเภทเอกสารและไฟล์ การรับจดหมายและพัสดุ การแจ้งข่าว

ในสำนักงาน พนักงานแต่ละคนจะได้รับมอบหมายหน้าที่บางอย่างตามตำแหน่งและความรับผิดชอบของตน การแบ่งงานเป็นส่วนสำคัญเพื่อให้บริษัทหรือองค์กรมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล เพื่อให้งานประจำวันดำเนินไปอย่างถูกต้องและบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ในระยะยาว ภาคเรียน.

โดยทั่วไป เมื่อบุคคลกำลังมองหางาน เขาจะรวมไว้ใน .ของเขา ประวัติย่อ ทักษะของคุณคืออะไร นั่นคือ หน้าที่ในสำนักงานที่คุณทำได้

• ดูสิ่งนี้ด้วย: วัตถุประสงค์ของบริษัท

ตัวอย่างการทำงานของสำนักงาน

1. บริการลูกค้า. โดยทั่วไปฟังก์ชันนี้ดำเนินการโดยพนักงานต้อนรับในสำนักงานและประกอบด้วยการสื่อสาร ส่วนตัวทางอีเมลหรือผ่านโซเชียลเน็ตเวิร์กกับลูกค้าเพื่อตอบคำถาม รับคำสั่งซื้อ ท่ามกลางคนอื่น ๆ.
2. การเขียนรายงาน. ฟังก์ชันนี้ดำเนินการโดยพนักงานหลายคนในสำนักงานและประกอบด้วยการเขียนข้อความที่อธิบายโครงการ เป้าหมาย วัตถุประสงค์ งาน ข่าว และอื่นๆ โดยละเอียด
3. การควบคุม หุ้น หรือสินค้าคงคลัง. ฟังก์ชันนี้ประกอบด้วยการบันทึกจำนวนจริงของอินพุตแต่ละรายการที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมของบริษัทหรือบริษัท
instagram story viewer
4. การจัดระเบียบวาระและกำหนดการ. หน้าที่นี้โดยทั่วไปดำเนินการโดยผู้ช่วยหรือเลขานุการและประกอบด้วยการเขียนโปรแกรมที่แตกต่างกัน กิจกรรมที่เกิดขึ้นในสำนักงาน เช่น การประชุม การตรวจสอบ การนำเสนอ และวันครบกำหนด สินค้า.
5. การนำเสนอ. หน้าที่นี้ดำเนินการโดยพนักงานที่แตกต่างกัน และประกอบด้วยการนำเสนอเกี่ยวกับสถานะของบริษัท การอธิบายโครงการใหม่ การปรับโครงสร้างงาน และอื่นๆ
6. การวางแผนและการจัดระเบียบงาน. หน้าที่นี้ดำเนินการโดยพนักงานที่มีตำแหน่งตามลำดับชั้นสูง เช่น ผู้บังคับบัญชา ผู้อำนวยการพื้นที่ หรือผู้จัดการ และประกอบด้วยการจัดตั้งบุคคลที่จะปฏิบัติงานหรือกิจกรรมแต่ละอย่าง
7. องค์กรโลจิสติกส์. หน้าที่นี้ประกอบด้วยการวางแผนว่ากิจกรรมเหล่านั้นของบริษัทขึ้นอยู่กับ หลายคนที่ทำงานนอกระบบ เช่น ส่งสินค้า รับวัสดุ และขนส่ง แพ็คเกจ
8. การควบคุมการเงิน. โดยทั่วไปฟังก์ชันนี้ดำเนินการโดยนักบัญชีและผู้ดูแลระบบ และประกอบด้วยการคำนวณส่วนต่าง ระหว่างผลประโยชน์และต้นทุนเพื่อกำหนดว่าบริษัทมีกำไรหรือไม่และมีกำไรหรือ ความสูญเสีย
9. การใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์. พนักงานในสำนักงานทุกคนต้องสามารถทำงานนี้ได้ เนื่องจากงานหลายอย่างต้องใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์
10. การคัดเลือกพนักงาน. หน้าที่นี้มักจะดำเนินการโดยผู้จัดการ และประกอบด้วยการสัมภาษณ์ การเลือกและการว่าจ้างพนักงานที่มีคุณสมบัติในการกรอกตำแหน่งต่างๆ

แบบทดสอบเชิงโต้ตอบเพื่อฝึกฝน

ตามด้วย:

• หน้าที่ของผู้จัดการ
• วัตถุประสงค์สำหรับประวัติย่อ (ไม่มีประสบการณ์)
• ประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และประสิทธิผล
• กลยุทธ์
• ระดมความคิด